assistant de direction (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) directement au Gérant, vous occupez un poste central et polyvalent, partagé entre la gestion administrative classique et le suivi financier/RH de l'entreprise.
Volet Administratif & RH :Gestion du quotidien : accueil téléphonique, courriers, mails, suivi des consommables.
Suivi du personnel : affiliations/radiations (Mutuelle, PRO BTP, CIBTP), visites médicales, déclarations maladie/AT et accompagnement des salariés (retraite, dossiers divers). Gestion documentaire : montage des dossiers QUALIBAT, déclarations intempéries, formation, classement et archivage.

Volet Gestion & Comptabilité :Facturation : saisie des devis, factures, rapprochements des BL et suivi des tableaux fournisseurs. Suivi financier : élaboration des tableaux de gestion par chantier, suivi des coûts salariaux, des frais généraux et des amortissements Trésorerie : préparation des virements (salaires, acomptes, fournisseurs), rapprochements bancaires mensuels et préparation des éléments de TVA/bilans pour le cabinet comptable.

profil recherché

Expérience : Vous justifiez d'une expérience solide et confirmée sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP ou en PME.

Qualités recherchées : D'un naturel calme et rigoureux, vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre polyvalence. Votre esprit d'équipe vous permet de vous intégrer facilement au sein d'une structure de 30 personnes.

Compétences : Maîtrise des outils informatiques, excellence rédactionnelle, et grande rigueur dans le suivi des chiffres.
Un passage de relais sur plusieurs mois avec l'assistante en poste pour intégrer les spécificités de l'entreprise en toute sérénité.

Démarrage sur Nice EST septembre 2026 / Des nouveaux locaux modernes à Nice Ouest dès le début de l'année 2027.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de une PME à taille humaine spécialisée dans les travaux de maçonnerie dans le cadre d'un départ à la retraite un futur(e) plier administratif pour assurer une transition fluide et pérenne dès septembre 2026.