assistant de direction (f/h).

descriptif du poste

En binôme direct avec la Direction, vous assurez un rôle clé d'interface transverse auprès des équipes internes et des partenaires externes. Vos missions s'articulent autour de 3 axes principaux :

Assistance à la Direction & Coordination :

Gestion proactive et optimisation de l'agenda du Dirigeant (priorités, rendez-vous, déplacements).
Organisation logistique des réunions, séminaires, événements et visioconférences.
Préparation des dossiers stratégiques, des supports de présentation, des notes et rédaction des courriers divers.
Participation active aux réunions de Direction et rédaction des comptes rendus.
Suivi des dossiers et gestion des fournitures/commandes administratives.

Accueil & Administration du siège :
Gestion du standard téléphonique (filtrage et priorisation des appels) et accueil des visiteurs.
Traitement de la boîte mail générique et gestion du courrier entrant.
Classement et archivage rigoureux des documents administratifs.
Gestion de la téléphonie fixe et mobile (Parc & Budget) :
Suivi des relations avec les fournisseurs, opérateurs et prestataires (engagements, contrats).
Gestion opérationnelle de la flotte : ouvertures, modifications et résiliations de lignes, gestion des comptes utilisateurs et des licences.
Contrôle, validation des factures, suivi budgétaire, reporting et optimisation des coûts du parc.

profil recherché

Formation & Expérience : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent, et vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire.

Compétences techniques : Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'outils métiers de type CRM. Votre aisance rédactionnelle (orthographe et syntaxe irréprochables) est un de vos points forts.

Qualités humaines : Doté(e) d'un sens aigu de la confidentialité et d'une grande discrétion, vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes capacités d'organisation et de priorisation. Votre autonomie, votre réactivité et votre esprit d'initiative vous permettront de réussir pleinement dans ce poste en binôme.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ?
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à propos de notre client

Notre client est une structure dynamique et en plein développement, reconnue pour son expertise et sa recherche constante d'optimisation. Afin d'accompagner le Dirigeant dans son quotidien et de structurer l'activité du siège, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) de Direction H/F. Placé(e) au cœur de la stratégie de l'entreprise, vous intégrerez un environnement de travail stimulant où la réactivité, l'esprit d'équipe et l'autonomie sont valorisés.