assistant de direction (f/h).

descriptif du poste

Les missions de l'assistant de direction (F/H) sont les suivantes :

1. Suivi des instances de gouvernance (Élus et Institutionnels)
- Organisation des Conseils d'Administration et des Comités de Direction (envois des convocations dans les délais légaux).
- Préparation des dossiers pour le Directeur Général (notes de synthèse sur les projets d'aménagement ou de parkings).
- Rédaction des procès-verbaux (PV) et comptes-rendus officiels.

2. Interface et "Filtre" auprès des acteurs clés
- Interagir avec les directions de la Métropole Rouen Normandie, de la Ville de Rouen, et les partenaires publics/privés.
- Accueil et Gestion d'agenda

3. Gestion administrative liée aux marchés publics et projets
Vous devrez centraliser la gestion administrative des dossiers :
- Traitement et archivage des courriers officiels (préfectures, recours, courriers d'élus).
- Mise en forme de documents stratégiques
- Respect de la confidentialité : Manipulation de données sensibles

4. Suivi budgétaire et logistique du secrétariat général
- Gestion des notes de frais et des déplacements de la direction.
- Suivi des factures de fonctionnement du bureau de la direction et interface avec le service comptable.

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2/3 en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire. Une expérience en collectivité, SEM, ou dans les secteurs de l'aménagement, de l'immobilier ou du logement social est un solide atout.

Compétences clés :
- Organisation & Anticipation : Gestion d'agendas complexes, de déplacements et logistique des instances (Conseils d'Administration).
- Aisance rédactionnelle : Excellentes capacités de synthèse et orthographe irréprochable pour la rédaction des courriers et procès-verbaux (PV).
- Outils : Maîtrise parfaite du Pack Office (notamment PowerPoint) et des outils collaboratifs.

Savoir-être :
- Discrétion absolue face aux informations confidentielles et stratégiques.
- Sens du service et diplomatie pour échanger avec des interlocuteurs de haut niveau (élus, institutionnels, partenaires).
- Résistance au stress et excellente gestion des priorités face aux urgences.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, situé sur la rive gauche, un profil d'Assistant(e) de Direction (F/H) dans le cadre d'une mission en intérim à pourvoir dès que possible.