description.
descriptif du poste
Rattaché(e) au Directeur Général, les missions principales seront les suivantes :
- Tenue du standard téléphonique
- Ouverture courrier, analyse et traitement
- Planification des réunions avec gestion de l'agenda du Directeur Général
- CODIR hebdomadaire : ordre du jour, participation et rédaction du compte rendu
- Elaboration et mise en forme de documents : courriers, notes interne, documents de présentation…
- Organisation et suivi des déplacements de l'ensemble des collaborateurs (hôtel, avion, train, véhicule de location) et gestion du marché afférent.
- Réalisation, tenue et mise à jour des astreintes des Directeurs
- Organisation des Conseils d'Administration : planification, relations secrétariat Elus
Lundi à vendredi – 7h/jour : 8h30-12h30 // 14h00-17h00
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez Excel et Pack Office.
Nous recherchons une personne organisée et discrète.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à Basso Cambo, un(e) Assistant(e) de direction F/H.
Mission de 3 mois
descriptif du poste
Rattaché(e) au Directeur Général, les missions principales seront les suivantes :
- Tenue du standard téléphonique
- Ouverture courrier, analyse et traitement
- Planification des réunions avec gestion de l'agenda du Directeur Général
- CODIR hebdomadaire : ordre du jour, participation et rédaction du compte rendu
- Elaboration et mise en forme de documents : courriers, notes interne, documents de présentation…
- Organisation et suivi des déplacements de l'ensemble des collaborateurs (hôtel, avion, train, véhicule de location) et gestion du marché afférent.
- Réalisation, tenue et mise à jour des astreintes des Directeurs
- Organisation des Conseils d'Administration : planification, relations secrétariat Elus
Lundi à vendredi – 7h/jour : 8h30-12h30 // 14h00-17h00
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez Excel et Pack Office.
Nous recherchons une personne organisée et discrète.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à Basso Cambo, un(e) Assistant(e) de direction F/H.
Mission de 3 mois