assistant de direction & office management (f/h).

descriptif du poste

Sous la responsabilité de la Présidente et de la Direction des RH, vos missions s'articulent autour de trois axes majeurs:

1. Assistanat de Direction (50%)
- Organiser et optimiser l'agenda de la Présidente (rendez-vous complexes, interlocuteurs de haut niveau).
- Gérer les dossiers du COMEX et du Conseil d'Administration (invitations, suivi).
- Préparer et mettre en forme les outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs, reporting).
- Coordonner les relations avec les partenaires externes (cabinets ministériels, collectivités, associations).
- Organiser les déplacements professionnels.

2. Gestion administrative et gestion RH (50%)
- Assurer le suivi complet du cycle de vie des salariés (contrats, avenants, DPAE, mutuelle, périodes d'essai).
- Collecter et transmettre les éléments variables de paie.
- Gérer le volet opérationnel : Titres-Restaurant, médecine du travail, facturation RH et notes de frais.
- Soutenir le recrutement (rédaction et diffusion d'offres) et piloter l'onboarding des nouveaux arrivants.
- Participer aux projets transverses du pôle RH et assurer une veille juridique.

Le salaire proposé présente une rémunération fixe d'environ 38K€, à laquelle s'ajoute une prime variable sur objectif de 5%.

Vous évoluerez dans un environnement stimulant au sein d'une structure à taille humaine, alliant missions d'intérêt général et défis opérationnels. Ce poste vous offre une autonomie réelle et la possibilité de vous positionner au cœur des décisions stratégiques tout en participant activement à la vie sociale de l'entreprise.

profil recherché

Vous êtes le profil idéal si vous combinez une solide rigueur administrative avec une excellente aisance relationnelle.

Diplômé(e) en Assistanat de Direction ou en RH, vous justifiez d'une expérience confirmée de 8 à 10 ans et plus sur un poste hybride similaire.

Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Un niveau d'anglais courant est un atout fortement apprécié. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion absolue, votre sens du service et votre capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant. Autonome et réactif(ve), vous savez anticiper les besoins et être force de proposition face aux situations imprévues.

Vous portez un intérêt aux enjeux de protection de l'environnement.

à propos de notre client

Donnez du sens à votre carrière en rejoignant une structure engagée pour l'environnement !

Nous recrutons pour l'une de nos filiales, acteur majeur dédié à la préservation de l'environnement, un(e) Assistant de direction & Office management (H/F) en CDI. Basé à Paris 17e à proximité des commodités, ce poste clé offre une double dimension passionnante : l'appui stratégique à la Direction et la gestion opérationnelle administrative et RH.