description.
descriptif du poste
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous assurez un rôle clé d'interface, d'organisation et d'optimisation de l'environnement de travail. Vos responsabilités principales :Secrétariat de Direction & Assistanat :Gérer l'agenda complexe de la Direction, prendre les rendez-vous et optimiser le planning. Filtrer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs de haut niveau et traiter la correspondance confidentielle. Organiser l'intégralité des déplacements professionnels (billets, réservations, locations, dossiers de voyage). Préparer et organiser les réunions de travail, y assister et rédiger les comptes rendus. Prendre en charge des dossiers spécifiques et assurer la liaison opérationnelle entre les différents services de l'entreprise. Gérer les déclarations réglementaires liées à l'activité sectorielle. Services Généraux & Environnement de Travail :Piloter les contrats et l'entretien du matériel de bureau et des télécommunications. Superviser la gestion du parc automobile, de la reprographie, des équipements audiovisuels et de l'archivage. Veiller au bon fonctionnement du site : hygiène, sécurité, propreté, sûreté et aménagement des espaces de travail (déménagements/réaménagements). Suivre l'activité des services généraux via un tableau de bord et des indicateurs de performance dédiés.
Lieu : Argenteuil (95).
Contrat : Mission d'intérim d'un mois (Remplacement maladie), renouvelable.
Prise de poste : Immédiate / ASAP.
Rémunération : Entre 3 000 € et 3 500 € bruts mensuels selon expérience (sur 12 mois, soit 36 K€ à 42 K€ / an).
profil recherché
Expérience : Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire alliant assistanat de direction et gestion des services généraux. Langues & Outils :Anglais courant indispensable pour échanger au quotidien avec des interlocuteurs internationaux.Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office). Soft Skills :Autonomie, grande discrétion et respect de la confidentialité. Rigueur, sens de l'organisation et excellente gestion des priorités. Aisance relationnelle, posture professionnelle et réactivité.
à propos de notre client
Nous recrutons pour notre client, un groupe industriel, un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager F/H.
Le poste est basé à Argenteuil (95). Il s'agit d'une mission d'intérim d'une durée initiale d'un mois (dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie) avec une forte probabilité de prolongation, à pourvoir dans les meilleurs délais.
descriptif du poste
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous assurez un rôle clé d'interface, d'organisation et d'optimisation de l'environnement de travail. Vos responsabilités principales :Secrétariat de Direction & Assistanat :Gérer l'agenda complexe de la Direction, prendre les rendez-vous et optimiser le planning. Filtrer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs de haut niveau et traiter la correspondance confidentielle. Organiser l'intégralité des déplacements professionnels (billets, réservations, locations, dossiers de voyage). Préparer et organiser les réunions de travail, y assister et rédiger les comptes rendus. Prendre en charge des dossiers spécifiques et assurer la liaison opérationnelle entre les différents services de l'entreprise. Gérer les déclarations réglementaires liées à l'activité sectorielle. Services Généraux & Environnement de Travail :Piloter les contrats et l'entretien du matériel de bureau et des télécommunications. Superviser la gestion du parc automobile, de la reprographie, des équipements audiovisuels et de l'archivage. Veiller au bon fonctionnement du site : hygiène, sécurité, propreté, sûreté et aménagement des espaces de travail (déménagements/réaménagements). Suivre l'activité des services généraux via un tableau de bord et des indicateurs de performance dédiés.
Lieu : Argenteuil (95).
Contrat : Mission d'intérim d'un mois (Remplacement maladie), renouvelable.
Prise de poste : Immédiate / ASAP.
Rémunération : Entre 3 000 € et 3 500 € bruts mensuels selon expérience (sur 12 mois, soit 36 K€ à 42 K€ / an).
profil recherché
Expérience : Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire alliant assistanat de direction et gestion des services généraux. Langues & Outils :Anglais courant indispensable pour échanger au quotidien avec des interlocuteurs internationaux.Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office). Soft Skills :Autonomie, grande discrétion et respect de la confidentialité. Rigueur, sens de l'organisation et excellente gestion des priorités. Aisance relationnelle, posture professionnelle et réactivité.
à propos de notre client
Nous recrutons pour notre client, un groupe industriel, un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager F/H.
Le poste est basé à Argenteuil (95). Il s'agit d'une mission d'intérim d'une durée initiale d'un mois (dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie) avec une forte probabilité de prolongation, à pourvoir dans les meilleurs délais.
