assistant de direction (uniquement reconnus travailleurs handicapés) f/h.

descriptif du poste

A ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :


• Organisation des événements majeurs du projet
• Aide à la préparation des missions des collaborateurs,
• Établit les avis de visites,
• Réalise la collecte et diffusion du courrier,
• Assure l'approvisionnement des fournitures et gérer le budget associé,
• Assure le bon fonctionnement des espaces de travail collaboratif
• Assure la diffusion des notes de service et informations,
• Aide les collaborateurs lors de leur intégration et pour certains aspects administratifs de leur travail (ouverture de compte, demande de PC,..)
• Réalise certaines demandes d'achat pour le compte des projets et de la Direction
• Aide à l'organisation des réunions périodiques du Département France et de la
• Direction des Opérations L'assistant(e) apporte par ailleurs sou soutien, notamment logistique, à la réalisation des activités des Projets du Département.
• Aide à la collecte et au remplissage de données pour alimenter divers tableaux de bords et outils pour les managers.Interface avec les services généraux pour les demandes liées à votre étage
• Suivi des effectifs et de l'installation des collaborateurs au sein de l'étage (attribution des bureaux, mise à jour Connexia, Edir, etc.),
• Gestion des commandes SAP,
• Organisation de réunions et des déplacements des membres de la core team (ordres de mission et traitement des notes de frais)
• Suivi de l'avancement des actions sous JIRA,
• Planification, organisation et suivi des réunions internes et externes,
• Pilotage de l'accueil et l'intégration des nouveaux entrants (demandes informatiques, réunions d'intégration...),
• Commande et gestion de fournitures.

profil recherché

• Vous avez une expérience en tant qu'assistant(e) depuis au moins 5 ans
• Vous êtes rigoureux (se) et organisé(e)
• Connaissance souhaité : SAP / Concur
• Vous avez le sens du relationnel, de l'écoute, et vous aimez travailler en équipe
• Vous savez prendre des initiatives et êtes autonome
• Vous savez respecter les délais et avez le sens de la confidentialité
• Vous avez un bon niveau d'anglais et maitrisez le Pack Office

à propos de notre client

Kliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés, nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes.
Notre ambition ? La mise à l'emploi et le maintien à l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés.


Pour un de nos clients spécialisés dans la conception et le développement des produits et solutions de radiocommunications des armées et l'aéronautique, nous recherchons un assistant de direction F/H sur Massy 91 pour une mission d'intérim jusqu'en février 2027.