assistant de gestion administrative (h/f).

descriptif du poste

Basé.e au siège social de l'entreprise à Lamure-sur-Azergues (69), vous intégrez notre service
Administratif et Comptable au poste d'Assistante de Gestion Administrative pour le remplacement
d'un congé maternité.

VOS MISSIONS :

Assurer le suivi administratif des chantiers de coupes de bois
- Réceptionner les contrats d'apport de bois et bulletins d'adhésion, vérifier la cohérence des
informations, le cas échéant lever les doutes avec le conseiller Forestier concerné.
- Créer et mettre à jour les tiers dans le Progiciel de la Coopérative, en particulier des AD et NA en
s'appuyant sur toute source pertinente viable / annuaires en ligne, matrices cadastrales
(vérification propriétaire des parcelles).
- Créer et mettre à jour les propriétés dans le Progiciel et gérer les adhésions PEFC (portage et
direct).
- Créer les chantiers de coupe de bois dans l'offre commerciale à partir des contrats d'apport de
bois.
- Scanner, classer dans la GED tous les contrats d'apports et les bulletins d'adhésion.
- Editer les demandes de renseignements en mairie, documents uniques d'information et lettre
d'accueil.

Assurer le suivi administratif des opérations d'achat de bois
- Saisir les ordres de rémunération et/ou vérifier les saisies techniciens dans le progiciel « suivi de
chantier ».
- Gérer le remboursement des parts sociales des adhérents en conformité avec les statuts de
COFORET.
- Valider, éditer les rémunérations propriétaires et veiller au respect des conditions de paiement
tiers.
- Effectuer l'indexation, le classement et l'archivage numérique, le cas échéant, des dossiers.
- Renseigner au téléphone les Conseillers Forestiers et occasionnellement les Adhérents sur la
rémunération des bois.

profil recherché

Aisance Relationnelle Impérative
Réactivité, Autonomie, Confidentialité et Rigueur indispensable, intérêt pour les chiffres.
- BAC PRO Ou BTS Gestion Administrative des Organisations ou expérience Gestion PME.
- Maîtrise du Pack office (Word, Excel) et aisance informatique.
- Capacité d'adaptation aux logiciels Métiers internes (Procofor, GED, Géoforet...)
- La connaissance du droit du patrimoine et de la forêt serait un + (successions, actes
notariés...)
- Temps Complet : prise de poste dès que possible
- Rémunération : 2 200 euros brut
- Poste basé à Lamure-sur-Azergues (Rhône, 69)
- Temps de travail : 35 heures sur 4.5 jours hebdomadaire
- Remplacement congés maternité

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un ou une Assistant de Gestion Administrative (H/F).