description.
descriptif du poste
Dans le cadre de cette mission de 4 mois, basé sur Cannes, vous êtes en charge de :
- Organiser les réunions : réserver les salles, préparer le matériel, gérer les pauses et déjeuners.
- Coordonner les visites sur site pour les clients, en assurant un accueil optimal.
- Gérer l'arrivée, l'accueil, et la prolongation des demandes des droits d'accès.
- Organiser les déplacements des collaborateurs et gérer leurs notes de frais.
- Assurer la gestion des stocks de fournitures et équipements nécessaires pour les réunions.
- Assurer la saisie des commandes sous SAP/BLUE SHOP, des WES etc
- Collaborer avec les autres Assistantes du domaine pour garantir la continuité des activités administratives.
profil recherché
De formation Bac à Bac+2 orientée Assistanat, secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum sur un poste similaire.
--> Poste à temps à partiel à 80%
--> Compétences attendues :
- Bonnes connaissances en Anglais (idéalement)
- Sens du service, gestion des priorités, dynamisme, motivation, proactivité
- Aisance informatique, particulièrement sur EXCEL (obligatoire), SAP (fortement apprécié), PALMA (un plus)
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, la société Safran, acteur majeur dans les domaines de la Défense, Spatial et Télécommunications, un Assistant de Gestion / d'Equipes - Temps partiel (80%) (F/H)
descriptif du poste
Dans le cadre de cette mission de 4 mois, basé sur Cannes, vous êtes en charge de :
- Organiser les réunions : réserver les salles, préparer le matériel, gérer les pauses et déjeuners.
- Coordonner les visites sur site pour les clients, en assurant un accueil optimal.
- Gérer l'arrivée, l'accueil, et la prolongation des demandes des droits d'accès.
- Organiser les déplacements des collaborateurs et gérer leurs notes de frais.
- Assurer la gestion des stocks de fournitures et équipements nécessaires pour les réunions.
- Assurer la saisie des commandes sous SAP/BLUE SHOP, des WES etc
- Collaborer avec les autres Assistantes du domaine pour garantir la continuité des activités administratives.
profil recherché
De formation Bac à Bac+2 orientée Assistanat, secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum sur un poste similaire.
--> Poste à temps à partiel à 80%
--> Compétences attendues :
- Bonnes connaissances en Anglais (idéalement)
- Sens du service, gestion des priorités, dynamisme, motivation, proactivité
- Aisance informatique, particulièrement sur EXCEL (obligatoire), SAP (fortement apprécié), PALMA (un plus)
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, la société Safran, acteur majeur dans les domaines de la Défense, Spatial et Télécommunications, un Assistant de Gestion / d'Equipes - Temps partiel (80%) (F/H)