assistant de gestion (f/h).

descriptif du poste

Vos Missions : Le pilier administratif et financier des projets
Au sein de l'équipe projet, vous prenez en charge la gestion globale des opérations durant toutes leurs phases:
1. Gestion Administrative, Juridique et Secrétariat Secrétariat classique : Gestion d'agendas, accueil téléphonique, traitement du courrier et rédaction des comptes rendus.
Suivi des opérations : Contrôle de l'avancement des dossiers, relances internes/externes et gestion des interfaces avec les clients et partenaires. Marchés publics : Suivi des appels d'offres (réception, mise en ligne, ouverture des plis).
2. Gestion Financière et Suivi des Marchés Suivi budgétaire : Saisie et traitement des factures et situations de marchés sur le logiciel Gesprojet, gestion des impayés et vérification du Décompte Général Définitif (DGD).
Avenants et subventions : Suivi des travaux supplémentaires et gestion des demandes de subventions (du montage au déblocage des fonds). Relation fournisseurs : Traitement des litiges de facturation et création des tiers.
3. Appui aux Chefs de Projets
Documents contractuels : Suivi et aide à la rédaction des marchés, devis, avenants et ordres de service.
Lancement et clôture : Diffusion des documents d'ouverture de chantier, suivi rigoureux des pièces obligatoires des sous-traitants (Kbis, RIB...) et gestion administrative de fin de marché.

profil recherché

Formation & Expérience : De formation BAC+2 (type Assistant de gestion / Immobilier / Bâtiment) , vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un service opérationnel, idéalement dans le milieu de l'économie mixte, de l'aménagement ou de la promotion immobilière. Compétences techniques : Maîtrise d'Excel/Word et idéalement des notions en comptabilité et réglementation des marchés publics. La connaissance de Gesprojet est un sérieux atout. Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur absolue, votre esprit d'initiative, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe.
Poste à temps complet. Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine (selon organisation du service). Tickets restaurant : 9 € par jour (pris en charge à 60% par l'employeur). Mobilité durable : Prise en charge à 70% de votre abonnement Tram/SNCF ou mise à disposition d'un dispositif vélo/métro. Mutuelle et prévoyance d'entreprise

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, Société Publique Locale intégrée a un groupement acteur clé des projets urbains et de l'aménagement sur la métropole grenobloise. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons leur futur(e) Gestionnaire d'Opérations. Intégré(e) au cœur des équipes projets, vous aurez la responsabilité du suivi administratif, juridique et financier de opérations majeures de construction, de rénovation et d'aménagement urbain.