assistant de gestion (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) au Responsable Administratif, vous êtes le point d'entrée de l'agence et agissez en soutien sur toute la durée des affaires, de la prise de commande jusqu'à la facturation.

Vos missions principales sont :
- Gestion des contrats et commandes : Recueillir le besoin du client, saisir les offres commerciales, enregistrer et mettre en production les commandes.
- Planification : Planifier et répartir l'activité entre les intervenants techniques / inspecteurs.
- Facturation et Suivi : Récupérer les éléments de facturation, émettre les factures, suivre les échéanciers et traiter les litiges clients du périmètre.
- Secrétariat et Reporting : Renseigner les fichiers de suivi, les outils de reporting et gérer les dossiers administratifs/techniques associés aux affaires.

profil recherché

Issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac+2/3 (de type BTS Gestion de la PME, SAM ou Comptabilité), vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Au-delà de vos compétences techniques, ce sont vos qualités humaines qui feront la différence : votre rigueur, votre sens aigu de l'organisation et votre aisance naturelle avec les chiffres seront de réels atouts pour réussir à ce poste.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous placez la satisfaction client au cœur de vos priorités.
Enfin, vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, dans le domaine industriel, un profil d'Assistant Facturation & Gestion de contrat (F/H) dans le cadre d'une mission en intérim à pourvoir dès fin août.
La mission sera amenée à être prolongée.