Vos Missions : Au cœur de la performance Sous la responsabilité de la direction et en lien étroit avec les Conducteurs de Travaux, vous assurez la fluidité opérationnelle de l'agence à travers 4 piliers majeurs :
1. Support Commercial & Appels d'Offres Pilotage CRM : Gestion et tenue rigoureuse de Salesforce.
Études : Collaboration étroite avec le Bureau d'Études pour la préparation des dossiers de réponse aux Appels d'Offres.
Devis : Réalisation et suivi des devis travaux.
2. Gestion Opérationnelle des Chantiers Démarrage : Réalisation des DICT, arrêtés de circulation et préparation des dossiers administratifs (PPSPS, classeurs de chantier).
Sous-traitance : Établissement des contrats de sous-traitance et dossiers d'agrément (DC4).
Clôture : Gestion des réceptions, certificats de capacité et enquêtes de satisfaction client.
3. Gestion Administrative & Financière Facturation : Établissement des factures clients, gestion des cautions bancaires et levées de retenues de garantie (RG) après GPA.
Comptabilité : Suivi des paiements directs, avenants de travaux et gestion de la comptabilité fournisseurs (avoirs, litiges).
Commandes : Suivi des marchés à bons de commande et dossiers marchés.
4. Vie de l'Agence & Accueil Gestion du standard téléphonique et du courrier.
Rédaction des notes de service.
Événementiel : Organisation des moments forts de l'agence (réunions trimestrielles, repas de fin d'année).
profil recherché
Expertise technique : Vous maîtrisez les procédures administratives liées aux marchés publics et privés (DC4, OS, avenants).
Aisance numérique : Le Pack Office est votre allié quotidien et la connaissance de Salesforce est un sérieux atout.
Savoir-être : Organisé(e) et autonome, vous savez prioriser les urgences avec diplomatie. Votre sens du service et votre rigueur font de vous un collaborateur/une collaboratrice de confiance. Rémunération entre 28000 et 32500 euros à l'année Avantages CSE Tickets restaurants RTT Prime intéressement et participation
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Secrétaire agence / assistant(e) F/H
descriptif du poste
Vos Missions : Au cœur de la performance Sous la responsabilité de la direction et en lien étroit avec les Conducteurs de Travaux, vous assurez la fluidité opérationnelle de l'agence à travers 4 piliers majeurs :
1. Support Commercial & Appels d'Offres Pilotage CRM : Gestion et tenue rigoureuse de Salesforce.
Études : Collaboration étroite avec le Bureau d'Études pour la préparation des dossiers de réponse aux Appels d'Offres.
Devis : Réalisation et suivi des devis travaux.
2. Gestion Opérationnelle des Chantiers Démarrage : Réalisation des DICT, arrêtés de circulation et préparation des dossiers administratifs (PPSPS, classeurs de chantier).
Sous-traitance : Établissement des contrats de sous-traitance et dossiers d'agrément (DC4).
Clôture : Gestion des réceptions, certificats de capacité et enquêtes de satisfaction client.
3. Gestion Administrative & Financière Facturation : Établissement des factures clients, gestion des cautions bancaires et levées de retenues de garantie (RG) après GPA.
Comptabilité : Suivi des paiements directs, avenants de travaux et gestion de la comptabilité fournisseurs (avoirs, litiges).
Commandes : Suivi des marchés à bons de commande et dossiers marchés.
4. Vie de l'Agence & Accueil Gestion du standard téléphonique et du courrier.
Rédaction des notes de service.
Événementiel : Organisation des moments forts de l'agence (réunions trimestrielles, repas de fin d'année).
profil recherché
Expertise technique : Vous maîtrisez les procédures administratives liées aux marchés publics et privés (DC4, OS, avenants).
Aisance numérique : Le Pack Office est votre allié quotidien et la connaissance de Salesforce est un sérieux atout.
Savoir-être : Organisé(e) et autonome, vous savez prioriser les urgences avec diplomatie. Votre sens du service et votre rigueur font de vous un collaborateur/une collaboratrice de confiance. Rémunération entre 28000 et 32500 euros à l'année Avantages CSE Tickets restaurants RTT Prime intéressement et participation
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Secrétaire agence / assistant(e) F/H
qualification
Assistant (F/H)
niveau d'expérience
3 année(s)
niveau d'étude
BAC+2
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notre process de recrutement.
De votre candidature jusqu'à votre prise de poste, découvrez comment randstad vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
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votre candidature.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
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Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
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Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
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Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
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votre préparation.
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
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votre nouveau travail.
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
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votre parcours.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
descriptif du posteVous participerez aux travaux de création, d'aménagement et d'entretien des espaces verts à l'aide d'outils manuels, mécaniques ou d'engins motorisés pour des plantations, tontes, ramassage de feuilles, débroussaillage, arrosage.Cette mission inclura diverses tâches essentiellement en entretien comme:- Taille de haies- Tonte de pelouse , gazon- Débroussaillage- Arrosage de plantes, végétaux- Désherbage mauvaises herbesprofil recherchéVou
descriptif du posteVous participerez aux travaux de création, d'aménagement et d'entretien des espaces verts à l'aide d'outils manuels, mécaniques ou d'engins motorisés pour des plantations, tontes, ramassage de feuilles, débroussaillage, arrosage.Cette mission inclura diverses tâches essentiellement en entretien comme:- Taille de haies- Tonte de pelouse , gazon- Débroussaillage- Arrosage de plantes, végétaux- Désherbage mauvaises herbesprofil recherchéVou
descriptif du posteVos missions au quotidienRattaché(e) au Chef de Chantier, vous interviendrez activement sur des projets de construction et de rénovation. À ce titre, vos responsabilités principales seront les suivantes :Préparation et structure : Lecture précise des plans techniques et implantation des différents ouvrages.Bardage technique : Pose d'une grande diversité de bardages (métalliques simple et double peau, cassettes, bois, composites ou pannea
descriptif du posteVos missions au quotidienRattaché(e) au Chef de Chantier, vous interviendrez activement sur des projets de construction et de rénovation. À ce titre, vos responsabilités principales seront les suivantes :Préparation et structure : Lecture précise des plans techniques et implantation des différents ouvrages.Bardage technique : Pose d'une grande diversité de bardages (métalliques simple et double peau, cassettes, bois, composites ou pannea
descriptif du posteMissions principales: Il reporte au responsable de site.Il assure les prestations d'exploitation, de maintenance et/ou d'assistance, dans le respect des règles de l'art et de ses habilitations.Il réalise les interventions de dépannage.Il garantit le bon fonctionnement, le réglage et le paramétrage des équipements.Il alerte sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement technique ou sécurité.Il détecte et évalue les travaux liés aux non-confor
descriptif du posteMissions principales: Il reporte au responsable de site.Il assure les prestations d'exploitation, de maintenance et/ou d'assistance, dans le respect des règles de l'art et de ses habilitations.Il réalise les interventions de dépannage.Il garantit le bon fonctionnement, le réglage et le paramétrage des équipements.Il alerte sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement technique ou sécurité.Il détecte et évalue les travaux liés aux non-confor
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