assistant (f/h).

descriptif du poste

Vos missions seront :
- Accueillir les personnes et identifier leur demande afin de les orienter vers les interlocuteurs appropriés
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages tout en transmettant les consignes
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier postal et électronique
- Rédiger les BC sur frais généraux et sur affaires
- Réceptionner et enregistrer les BL
- Réceptionner les factures fournisseurs et contrôler leur conformité
- Gérer avec le fournisseur si litige et l'indexer dans un tableau pour suivi et informer le service comptable
- Transmission des factures fournisseurs au service comptable pour enregistrement
- Gérer les relances fournisseurs
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks des consommables administratifs, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Informer le service Administratif de l'ensemble des non conformités ou défaillances constatées
- Gérer les problèmes d'ordre administratif (Contravention, problème de téléphone fixe ou portable, problème de PC…)
- Suivre les tableaux de dépenses (imprimante, loyers, machine à affranchir …)
- Suivre les contrats de la société (Elis, AB Jardin …..)
- Effectuer les prises en charge des salariés + suivi des attributions
- Effectuer les commandes de PC, téléphone portable, ouverture adresse mail pour tous nouveaux salariés ….
- Gérer l'administratif des véhicules TTM (assurance, vignette Crit'air, carte grise …)
- Saisir les congés

profil recherché

Titulaire d'un Bac+2 (type BTS SAM, GPME ou Gestion de la PME), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en environnement PME.
Véritable couteau suisse administratif, vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités (accueil, suivi comptable, logistique).
À l'aise avec les chiffres et les outils informatiques, vous faites preuve d'autonomie dans la résolution de problèmes et d'un excellent sens du service.
Votre esprit d'initiative et votre aisance relationnelle seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste !

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client situé à la Trinité de Thourberville, un(e) Assistant(e) (H/F) dans le cadre d'un remplacement sur la période estivale.
Vous aurez un accompagnement dédié pour familiarisez avec le poste.