Vos tâches principales : - Réception par email et par courrier des factures fournisseurs, - Stockage et dispatch des factures fournisseurs dans l'outil de dématérialisation, - Mise en paiement des factures fournisseurs par virement, - Réception et traitement des relances fournisseurs (téléphone, email et courriers), - Echanges avec les différents services et au sein de la DAF concernant les factures fournisseurs, - En fonction de la prise de poste : création et mise à jour des fiches fournisseurs.
Vos horaires : - Temps plein base 35h00 hebdo /5 jours – temps partiel possible en 4/5ème - 07h45 / 9h00 – pause déjeuner entre 12h00 et 14h00 (minimum 1h00) – 14h00 / 16h30 (16h00 le vendredi) / télétravail possible dès autonomie sur le poste
Votre rémunération : - de 27 à 29k€ selon âge/expérience sur 13 mois + chèques déjeuner d'une valeur faciale de 12,10 €
profil recherché
Profil recherché :
- Formation administrative d'un niveau BEP à Bac+2 - 1 première expérience au sein d'un service administratif et/ou comptable, - Outils bureautiques : Word, Excel - Savoir-être : Dynamique, rigoureux(se), organisé(e) (gestion des priorités et échéances), aisance relationnelle (échanges téléphoniques notamment avec nos fournisseurs et collaborateurs de la société), esprit d'équipe
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, société spécialisé dans l'énergie, un(e) Assistant(e) Administratif pour une mission d'intérim d'entre 12 à 18 mois.
descriptif du poste
Vos tâches principales : - Réception par email et par courrier des factures fournisseurs, - Stockage et dispatch des factures fournisseurs dans l'outil de dématérialisation, - Mise en paiement des factures fournisseurs par virement, - Réception et traitement des relances fournisseurs (téléphone, email et courriers), - Echanges avec les différents services et au sein de la DAF concernant les factures fournisseurs, - En fonction de la prise de poste : création et mise à jour des fiches fournisseurs.
Vos horaires : - Temps plein base 35h00 hebdo /5 jours – temps partiel possible en 4/5ème - 07h45 / 9h00 – pause déjeuner entre 12h00 et 14h00 (minimum 1h00) – 14h00 / 16h30 (16h00 le vendredi) / télétravail possible dès autonomie sur le poste
Votre rémunération : - de 27 à 29k€ selon âge/expérience sur 13 mois + chèques déjeuner d'une valeur faciale de 12,10 €
profil recherché
Profil recherché :
- Formation administrative d'un niveau BEP à Bac+2 - 1 première expérience au sein d'un service administratif et/ou comptable, - Outils bureautiques : Word, Excel - Savoir-être : Dynamique, rigoureux(se), organisé(e) (gestion des priorités et échéances), aisance relationnelle (échanges téléphoniques notamment avec nos fournisseurs et collaborateurs de la société), esprit d'équipe
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, société spécialisé dans l'énergie, un(e) Assistant(e) Administratif pour une mission d'intérim d'entre 12 à 18 mois.
qualification
Assistant (F/H)
niveau d'expérience
2 année(s)
niveau d'étude
BAC+2
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notre process de recrutement.
De votre candidature jusqu'à votre prise de poste, découvrez comment randstad vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
1 sur 7
votre candidature.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
2 sur 7
votre sélection.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
3 sur 7
votre inscription.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
4 sur 7
votre entretien.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
5 sur 7
votre préparation.
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
6 sur 7
votre nouveau travail.
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
7 sur 7
votre parcours.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
descriptif du posteVos missions principales :- Support aux équipes commerciales : vous accompagnez les commerciaux dans la gestion quotidienne de leur activité (préparation des devis, suivi client, mise à jour des informations).- Gestion des commandes : vous enregistrez et suivez les commandes clients, de la saisie jusqu'à la facturation, en lien avec les services logistiques et production.- Élaboration des documents commerciaux : vous réalisez les devis,
descriptif du posteVos missions principales :- Support aux équipes commerciales : vous accompagnez les commerciaux dans la gestion quotidienne de leur activité (préparation des devis, suivi client, mise à jour des informations).- Gestion des commandes : vous enregistrez et suivez les commandes clients, de la saisie jusqu'à la facturation, en lien avec les services logistiques et production.- Élaboration des documents commerciaux : vous réalisez les devis,
descriptif du posteRattaché(e) à votre Customer Service Manager, sur notre site de Chassieu, vous contribuerez activement à l'amélioration de la satisfaction client en assurant le traitement administratif des commandes. Vos missions principales seront les suivantes :- Gérer les appels entrants et sortants concernant les commandes et les livraisons. - Contrôler l'adéquation entre les données de la commande client et la revue de contrat (identification des é
descriptif du posteRattaché(e) à votre Customer Service Manager, sur notre site de Chassieu, vous contribuerez activement à l'amélioration de la satisfaction client en assurant le traitement administratif des commandes. Vos missions principales seront les suivantes :- Gérer les appels entrants et sortants concernant les commandes et les livraisons. - Contrôler l'adéquation entre les données de la commande client et la revue de contrat (identification des é
descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable Financière, vos missions principales seront les suivantes : - procéder à la vérification de la bonne mise en place des Budgets ainsi que leur suivi- analyser les écarts - travail de reporting (bonnes notions d'Excel) - Participation à la relation Fournisseurs Cette liste de tâches n'est pas exhaustive, la mission pouvant être évolutive .Durée hebdomadaire : 35h00 du lundi au vendredi .Horaires flexibles : 8h
descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable Financière, vos missions principales seront les suivantes : - procéder à la vérification de la bonne mise en place des Budgets ainsi que leur suivi- analyser les écarts - travail de reporting (bonnes notions d'Excel) - Participation à la relation Fournisseurs Cette liste de tâches n'est pas exhaustive, la mission pouvant être évolutive .Durée hebdomadaire : 35h00 du lundi au vendredi .Horaires flexibles : 8h
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