assistant (f/h).

descriptif du poste

Sous la responsabilité du responsable d'équipe du service Commandes et Livraisons, vous disposez d'un portefeuille de clients dédiés dont vous gérez les commandes et le suivi des véhicules jusqu'à leur livraison et le paiement des factures.
Vos missions sont les suivantes :
¿ Commander les véhicules auprès des fournisseurs
¿ Vérifier la conformité et la validation de l'Accusé de Réception du fournisseur.
¿ S'assurer de l'envoi de l'Accusé de Réception au client
¿ Gérer, organiser et suivre le portefeuille confié en s'assurant du respect des délais de
livraison
¿ Informer les clients et le service commercial sur l'évolution des délais de livraison.
¿ Initier les demandes d'immatriculations des véhicules et suivre la réception du Certificat
d'Immatriculation, des cartes carburants et de la carte verte (en fonction des prestations
souscrites par le client).
¿ Transmettre la Mise à Disposition du véhicule selon la procédure définie avec le client.
¿ Déclarer les véhicules livrés dans notre base de données
¿ Vérifier la conformité des dossiers et traiter les factures en anomalie
¿ Gérer les demandes de duplicatas et les Mise à jour des Certificats d'Immatriculation.
¿ Informer le Superviseur, le Team Leader et le Service commercial d'un refus de livraison
de la part du client
¿ Respecter et appliquer les procédures de l'entreprise

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Vous possédez également de bonnes aptitudes rédactionnelles, vous maitrisez les outils informatiques (PackOffice) et vous avez une connaissance du réseau automobile.
Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes force de proposition

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client d'un gestionnaire fournisseurs h/f