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Rattaché(e) au service administratif, vous aurez pour principales responsabilités :
Accueil téléphonique : Réception des appels et prise de messages.
Gestion administrative : Traitement du courrier journalier, organisation de réunions.
Communication numérique : Envois de campagnes mails et SMS via l'application interne.
Support technique : Utilisation d'outils d'Intelligence Artificielle pour la réalisation de supports spécifiques (podcasts).
Production documentaire : Frappe, mise en page et présentation de documents (exigence de maîtrise de l'environnement Microsoft 365).
Maîtrise avancée des outils bureautique (Pack Office 365).
Rigueur rédactionnelle et sens de l'organisation.
Capacité d'adaptation aux nouveaux outils numériques (IA).
Nous recherchons pour le compte de notre client, un organisme public sur Moulins, un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'une mission d'intérim à temps partiel ( 3 jours par semaine: mardi, jeudi, vendredi souhaités)
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Gestion administrative : Traitement du courrier journalier, organisation de réunions.
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Support technique : Utilisation d'outils d'Intelligence Artificielle pour la réalisation de supports spécifiques (podcasts).
Production documentaire : Frappe, mise en page et présentation de documents (exigence de maîtrise de l'environnement Microsoft 365).
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De votre candidature jusqu'à votre prise de poste, découvrez comment randstad vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
Nous vous tiendrons informés lorsque nous aurons des offres d'emploi similaires. Les informations recueillies permettent de vous envoyer les alertes email correspondant à votre demande.
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