description.
descriptif du poste
Sous la responsabilité de la Directrice Juridique, Assurances et Conformité, vous contribuez au pilotage et à la sécurisation des activités de la société et de ses filiales en apportant un soutien juridique, administratif et organisationnel de haut niveau à la Direction.
Vous prenez en charge le secrétariat juridique des sociétés, la coordination des programmes d'assurances et l'administration des outils et indicateurs de performance de la Direction Juridique, afin d'accompagner la gouvernance, de fiabiliser les process et de soutenir les enjeux stratégiques de l'entreprise.
Vos principales missions seront :
1. Secrétariat juridique (société + 3 filiales)
Gestion des formalités légales auprès du greffe et de l'Administration de tutelle
Interface avec les entités du Groupe
Gouvernance : comptes rendus d'instances, procès-verbaux de décisions, chaîne de délégation de pouvoir et de signature, déploiement des actes de conformité
Gestion des contraventions ANTAI
Traitement des courriers et actes reçus ou adressés par la Direction Juridique
2. Coordination Assurances
Pilotage de la relation avec les courtiers d'assurance et les différentes Directions du Groupe
Gestion et/ou coordination des sinistres relevant de la responsabilité civile (contractuelle et professionnelle), dommages aux biens, perte d'exploitation, flotte automobile
3. Outils & Indicateurs
Administration des outils SaaS de la Direction Juridique (intranet, Provigis, Approval, etc.)
Extraction et analyse de données, création et suivi d'indicateurs de performance
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.
Vous possédez de solides connaissances en secrétariat juridique des sociétés ainsi qu'en assurance, indispensables pour évoluer avec aisance dans vos missions.
Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et respecter les délais, même dans l'urgence. Votre sens de la confidentialité est irréprochable et votre capacité d'adaptation fait de vous un(e) véritable atout au quotidien.
Vous appréciez le travail en équipe, faites preuve de bon sens et savez prendre des initiatives pour garantir un traitement rapide et efficace des dossiers. Véritable facilitateur(trice), vous contribuez à fluidifier les échanges et à assurer une coordination efficace entre les différents interlocuteurs.
À l'aise avec les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, signature électronique), vous vous distinguez par une excellente maîtrise de l'orthographe et de solides
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client Une Assistante de direction Juridique (F/H)
descriptif du poste
Sous la responsabilité de la Directrice Juridique, Assurances et Conformité, vous contribuez au pilotage et à la sécurisation des activités de la société et de ses filiales en apportant un soutien juridique, administratif et organisationnel de haut niveau à la Direction.
Vous prenez en charge le secrétariat juridique des sociétés, la coordination des programmes d'assurances et l'administration des outils et indicateurs de performance de la Direction Juridique, afin d'accompagner la gouvernance, de fiabiliser les process et de soutenir les enjeux stratégiques de l'entreprise.
Vos principales missions seront :
1. Secrétariat juridique (société + 3 filiales)
Gestion des formalités légales auprès du greffe et de l'Administration de tutelle
Interface avec les entités du Groupe
Gouvernance : comptes rendus d'instances, procès-verbaux de décisions, chaîne de délégation de pouvoir et de signature, déploiement des actes de conformité
Gestion des contraventions ANTAI
Traitement des courriers et actes reçus ou adressés par la Direction Juridique
2. Coordination Assurances
Pilotage de la relation avec les courtiers d'assurance et les différentes Directions du Groupe
Gestion et/ou coordination des sinistres relevant de la responsabilité civile (contractuelle et professionnelle), dommages aux biens, perte d'exploitation, flotte automobile
3. Outils & Indicateurs
Administration des outils SaaS de la Direction Juridique (intranet, Provigis, Approval, etc.)
Extraction et analyse de données, création et suivi d'indicateurs de performance
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.
Vous possédez de solides connaissances en secrétariat juridique des sociétés ainsi qu'en assurance, indispensables pour évoluer avec aisance dans vos missions.
Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et respecter les délais, même dans l'urgence. Votre sens de la confidentialité est irréprochable et votre capacité d'adaptation fait de vous un(e) véritable atout au quotidien.
Vous appréciez le travail en équipe, faites preuve de bon sens et savez prendre des initiatives pour garantir un traitement rapide et efficace des dossiers. Véritable facilitateur(trice), vous contribuez à fluidifier les échanges et à assurer une coordination efficace entre les différents interlocuteurs.
À l'aise avec les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, signature électronique), vous vous distinguez par une excellente maîtrise de l'orthographe et de solides
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