assistant logistique, achats (f/h).

descriptif du poste

Au sein du service achats vous serez en charge de toute la partie administrative des achats notamment :

- Contrôle et validation des pro forma : vérification de la conformité des packs documentaires. En cas d'anomalie, pilotage des mises à jour en assurant l'interface entre les fournisseurs, les acheteurs et le service communication.

- Pilotage des dates contractuelles : garantir le respect des CRD. Assurer une mise à jour rigoureuse et en temps réel de ces échéances dans l'ERP et les outils de pilotage (tableurs de suivi).

- Exécution du cycle de règlement : générer les demandes de paiement dans l'ERP en stricte conformité avec les conditions commerciales négociées.

- Collaboration comptable : effectuer une revue hebdomadaire avec le service comptabilité pour valider et prioriser les décaissements.

- Suivi des flux monétaires : confirmer la bonne exécution des virements, transmettre les preuves de paiement aux fournisseurs et assurer la levée des documents originaux.

- Administration du transport : créer et paramétrer les conteneurs dans l'ERP en garantissant la parfaite concordance avec les documents d'expédition.

- Monitoring de l'acheminement : actualiser quotidiennement les statuts de commande et de transport, de la validation initiale jusqu'à la confirmation de mise à bord.

- Reporting et consolidation : maintenir l'exactitude du tableau de bord de consolidation pour offrir une visibilité fiable sur les flux entrants à l'ensemble des services.

profil recherché

Nous recherchons un profil (H/F) possédant une formation minimale Bac+2 dans le domaine de la logistique et/ou du transport, ayant une réelle appétence pour le domaine administratif et des achats.

Si vous êtes de nature tenace, curieuse, réactive et que vous avez le sens de l'esprit d'équipe, alors cette mission est faite pour vous !

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client : un(e) assistant(e) achats (H/F).

Vous êtes passionné par le domaine des achats, vous êtes organisé, rigoureux et vous êtes capable de travailler dans un univers avec des délais contraints ? Alors cette mission est faite pour vous !