assistant planification et gestion des intervenants (f/h) avec maîtrise de l'anglais.

descriptif du poste

Planification :
- Construction des plannings avec les différents interlocuteurs (directeur des programmes, directeur de département, responsable de module et intervenants) : Intégration des informations sur l'ERP pour diffusion des emplois du temps, suivi des plannings :
- Contrôle et vérification des plannings hebdomadaires
- Modification
- Report de cours
- Recherche de solutions

Gestion des intervenants :
- Gestion administrative des vacataires : collecte des éléments nécessaires, vérification, envoi des contrats (honoraires affiliés, salaires affiliés) et suivi des interventions
- Organisation des déplacements : gestion des déplacements, hébergement, frais de restauration des intervenants et permanents (Nancy, Paris, Berlin)
- Gestion budgétaire et facturation : Réalisation des bons de commande dans Sage (environ 1200 par an), validation des interventions pour mise en paiement, support au montage et suivi des budgets (déplacements, hébergements, restauration, heures d'interventions)

Missions secondaires :
- Création annuelle des cours dans le logiciel de gestion Aurion (une formation est prévue)
- Préparation des différents documents d'accompagnement des procédures (anglais et français)

Vous êtes amené à utiliser l'anglais (niveau B2 demandé)
Vous travaillez en collaboration avec le site de Metz.

profil recherché

Vous êtes issu d'une formation de niveau BAC+2 minimum dans le domaine administratif et bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans (idéalement en école, centre de formations...).
Vous maîtrisez l'anglais (B2 minimum obligatoire).
Vous êtes à l'aise sur Excel.
Vous aimez travailler en équipe, vous êtes organisé et flexible.
Vous savez vous adapter à toutes situations et interlocuteurs.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant planification et gestion des intervenants F/H.