assistant polyvalent (administratif & logistique) bilingue en aéronautique (f/h).

descriptif du poste

Dans le cadre de cette mission de 6 mois (qui pourra être renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Marignane, au sein de l'équipe Core Program NH90, vous aurez la double mission d'assurer le support administratif courant de l'équipe et de participer au pilotage de la logistique liée au déménagement de nos bureaux vers un nouveau bâtiment sur le site.


--> Vos principales missions :
1. Support au Déménagement NH90 Coordination : Point de contact pour le transfert des bureaux (inventaire, marquage, suivi des cartons).
* Interface : Liaison avec les services généraux (Facility Management) et l'informatique (IT) pour garantir l'opérationnalité du nouveau bâtiment dès l'arrivée de l'équipe.
* Logistique : Gestion des accès (badges), attribution des postes de travail et aide à l'archivage des documents sensibles du programme.


2. Assistanat d'Équipe Support Exécutif :
* Gérer l'agenda et le courrier ; hiérarchiser les priorités et collecter les informations nécessaires à la prise de décision pour le manager et l'équipe ; gérer les tâches administratives.
* Organisation : Définir et anticiper les besoins ; organiser et planifier les réunions ; se coordonner avec les autres assistant(e)s (parties prenantes, fonctions transverses) ; rédiger les comptes-rendus de réunion (suivi de la communication et des actions) et tenir à jour les listes de diffusion.
* Flux d'Information : Prendre en charge la cascade d'informations internes et externes au sein de l'équipe ; contribuer à de bonnes relations de travail et agir en tant que facilitateur auprès des interlocuteurs.
* Gestion de Bureau : Assurer les tâches administratives courantes (téléphone, logistique des réunions/événements, besoins RH, notes de frais) ; être le point de contact pour l'IT et les services généraux ; gérer la logistique de l'équipe (fournitures de bureau, gestion des déplacements).
* Événementiel : Gérer la logistique des événements, conférences en ligne (weblives), etc.

profil recherché

De formation Bac à Bac +2 orientée Assistanat de Direction, de Gestion, de Manager ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire en assistanat d'équipe, idéalement en aéronautique ou/et entreprise internationale.


--> Compétences attendues :
- Maîtrise du Français et de l'Anglais (contexte international NH90).
- Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Teams) et/ou de l'environnement Google Suite.
- Soft Skills : Excellente organisation, capacité à prioriser dans un environnement dynamique, esprit d'initiative et aisance relationnelle.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client Airbus Helicopters, constructeur aéronautique, une Assistant Polyvalent (Administratif & Logistique) Bilingue en Aéronautique (F/H) - TEMPS PARTIEL à 80%