assistant polyvalent (f/h).

descriptif du poste

Rattaché.e au manager vos missions seront les suivantes :

1. Secrétariat & Réception : 30% du temps

Accueil et enregistrement des visiteurs (bénévoles, sponsors, moniteurs)
Gestion du standard téléphonique multi-lignes
Rédaction et saisie de courriers
Gestion de la salle de réunion et des fournitures de bureau
Impression et photocopie de documents pour l'équipe
Gestion des achats et qualification des fournisseurs (sélection, évaluation et suivi des fournisseurs selon les exigences qualité en vigueur)
2. Faisabilité & Recrutement de Participants : 50% du temps

Étude de faisabilité à partir de bases de données et de contrats externes
Prise de contact, pré-dépistage téléphonique et sélection des participants
Planification des rendez-vous participants et préparation des dossiers
Gestion du planning des investigateurs
Gestion des indemnités des participants
Participation à la vérification de la documentation des sujets
3. Assistance Archivage 20% du temps

Archivage des dossiers d'études cliniques
Préparation de la documentation pour les boîtes d'archives
Organisation du transfert des archives vers le sous-traitant

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Formation en cours : Bac à Bac+3 (secrétariat, administration médicale, gestion, coordination en santé…)
Sens de l'organisation, rigueur et respect de la confidentialité
Aisance téléphonique et bon relationnel
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
Un intérêt pour le domaine de la santé ou de la recherche clinique est un plus
Anglais professionnel

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans l accompagnement des industries pharmaceutiques, biotechnologiques et cosmétiques grâce à une offre de tests , modèles pré cliniques scientifiquement validés un assistant administratif polyvalent H/F pour une mission de 4 à 6 mois sur le site de l'hopital Archet 2 à Nice.