Rattaché(e) directement au Directeur du site, vous traitez et contrôlez l'ensemble des informations et dossiers administratifs de l'établissement en étroite collaboration avec les responsables opérationnels, ainsi qu'avec le service Ressources Humaines central. Vous contribuez activement au bon fonctionnement quotidien du site en assurant une gestion fiable, structurée et proactive.
Vos missions principales :
Gestion administrative du personnel :
Gestion des temps et des présences via l'outil Chronotime.
Collecte et transmission des éléments variables de paie.
Gestion complète du personnel intérimaire (définition des besoins, recrutement, suivi et intégration).
Organisation administrative et logistique du plan de formation.
Participation à la gestion des Instances Représentatives du Personnel (IRP) : organisation, suivi des mandats et rédaction des comptes rendus.
Gestion opérationnelle (suivi des visites médicales, commande des tickets restaurant, déclarations d'accidents du travail, suivi des indicateurs RH, support aux recrutements permanents).
Administration générale & Gestion des Achats (en remplacement du titulaire pendant ses congés, environ 7 semaines/an) :
Saisie et suivi rigoureux des commandes et des factures via l'outil SAP.
Saisie et suivi des achats du site (matières premières, EPI, prestations, investissements).
Centralisation et organisation logistique des déplacements professionnels des collaborateurs.
Conditions de travail et avantages :
Contrat : Mission intérim de 4 mois.
Horaires : Horaires de journée (8h-12h30 / 13h30-16h) – du lundi au vendredi (35 heures par semaine).
Avantages : Tickets restaurant, prime de transport, prime mensuelle de performance.
Prise de poste : Dès septembre 2026.
profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en Gestion PME/PMI, Assistanat de gestion ou Ressources Humaines, et bénéficiez idéalement de plusieurs années d'expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement industriel dynamique.
Vos compétences clés :
Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Pack Office).
Solides connaissances en gestion administrative des RH (temps, paie, gestion de l'intérim).
La maîtrise ou l'utilisation passée des outils SAP, Chronotime ou Prévantis est un réel atout pour votre intégration.
Capacité d'analyse, grande rigueur, organisation, adaptabilité et sens des chiffres.
Excellentes qualités relationnelles, esprit d'équipe, discrétion et sens du service.
Bonne résistance au stress et capacité à gérer les priorités en toute autonomie.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, une structure d'envergure reconnue pour son expertise et basée sur le secteur de Pont-de-Vaux (01), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH (F/H) dans le cadre d'une mission de 4 mois.
descriptif du poste
Rattaché(e) directement au Directeur du site, vous traitez et contrôlez l'ensemble des informations et dossiers administratifs de l'établissement en étroite collaboration avec les responsables opérationnels, ainsi qu'avec le service Ressources Humaines central. Vous contribuez activement au bon fonctionnement quotidien du site en assurant une gestion fiable, structurée et proactive.
Vos missions principales :
Gestion administrative du personnel :
Gestion des temps et des présences via l'outil Chronotime.
Collecte et transmission des éléments variables de paie.
Gestion complète du personnel intérimaire (définition des besoins, recrutement, suivi et intégration).
Organisation administrative et logistique du plan de formation.
Participation à la gestion des Instances Représentatives du Personnel (IRP) : organisation, suivi des mandats et rédaction des comptes rendus.
Gestion opérationnelle (suivi des visites médicales, commande des tickets restaurant, déclarations d'accidents du travail, suivi des indicateurs RH, support aux recrutements permanents).
Administration générale & Gestion des Achats (en remplacement du titulaire pendant ses congés, environ 7 semaines/an) :
Saisie et suivi rigoureux des commandes et des factures via l'outil SAP.
Saisie et suivi des achats du site (matières premières, EPI, prestations, investissements).
Centralisation et organisation logistique des déplacements professionnels des collaborateurs.
Conditions de travail et avantages :
Contrat : Mission intérim de 4 mois.
Horaires : Horaires de journée (8h-12h30 / 13h30-16h) – du lundi au vendredi (35 heures par semaine).
Avantages : Tickets restaurant, prime de transport, prime mensuelle de performance.
Prise de poste : Dès septembre 2026.
profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en Gestion PME/PMI, Assistanat de gestion ou Ressources Humaines, et bénéficiez idéalement de plusieurs années d'expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement industriel dynamique.
Vos compétences clés :
Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Pack Office).
Solides connaissances en gestion administrative des RH (temps, paie, gestion de l'intérim).
La maîtrise ou l'utilisation passée des outils SAP, Chronotime ou Prévantis est un réel atout pour votre intégration.
Capacité d'analyse, grande rigueur, organisation, adaptabilité et sens des chiffres.
Excellentes qualités relationnelles, esprit d'équipe, discrétion et sens du service.
Bonne résistance au stress et capacité à gérer les priorités en toute autonomie.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, une structure d'envergure reconnue pour son expertise et basée sur le secteur de Pont-de-Vaux (01), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH (F/H) dans le cadre d'une mission de 4 mois.
qualification
Assistant ressources humaines (F/H)
niveau d'expérience
10 année(s)
niveau d'étude
BAC+2
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notre process de recrutement.
De votre candidature jusqu'à votre prise de poste, découvrez comment randstad vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
1 sur 7
votre candidature.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
2 sur 7
votre sélection.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
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votre inscription.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
4 sur 7
votre entretien.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
5 sur 7
votre préparation.
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
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votre nouveau travail.
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
7 sur 7
votre parcours.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
descriptif du posteQuelle perspective captivante vous inspire à explorer les missions d'un Assistant adv (F/H) ?En tant qu'assistant(e) au sein du département Administration des Ventes, vous soutiendrez efficacement les opérations commerciales de notre client en assurant la gestion et le suivi des commandes clients- Coordonner le traitement complet des commandes en veillant à la conformité avec les procédures établies - Assurer la communication et le suivi
descriptif du posteQuelle perspective captivante vous inspire à explorer les missions d'un Assistant adv (F/H) ?En tant qu'assistant(e) au sein du département Administration des Ventes, vous soutiendrez efficacement les opérations commerciales de notre client en assurant la gestion et le suivi des commandes clients- Coordonner le traitement complet des commandes en veillant à la conformité avec les procédures établies - Assurer la communication et le suivi
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