assistant service location f/h.

descriptif du poste

Votre rôle est central pour transformer les réservations en baux signés et assurer la conformité des dossiers:
. Planification & Coordination : Organiser les rendez-vous d'états des lieux d'entrée (EDLE) avec les futurs locataires et les conseillers, puis confirmer les interventions par mail aux parties prenantes.
. Gestion Contractuelle : Rédiger les baux d'habitation pour différents patrimoines et gérer les envois en signature électronique.
. Suivi Administratif & Informatique : Créer les dossiers dans les outils internes, vérifier la réception des virements, mettre à jour les statuts (passage en "locataire") pour la comptabilité et assurer l'archivage numérique (GED).
. Relation Client : Prendre en charge les appels entrants des candidats et effectuer les relances téléphoniques nécessaires pour compléter les dossiers.
. Pilotage d'Activité : Gérer un portefeuille spécifique de logements par voie d'attribution et suivre le flux des candidats à planifier en fonction des priorités.

Ce poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois, à partir de début juin 2026.
Vous travaillez sur 37 par semaine, avec l'octroi de JRTT.
La rémunération est de 24000 euros bruts annuels.

profil recherché

Vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat administratif, idéalement dans le secteur de l'immobilier ou de la gestion locative.

Compétences techniques : Maîtrise impérative du Pack Office. Une aisance avec les outils de signature électronique et de gestion documentaire (GED) est un réel atout.

Qualités :
. Rigueur et Organisation : Vous êtes capable de gérer des indicateurs de performance précis (délais de signature, conformité des dossiers)
. Sens du Service : Vous possédez un excellent relationnel et un sens pédagogique pour échanger avec les candidats et les services internes (comptabilité, gestion).

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur de l'immobilier et l'administration de biens, un ASSISTANT SERVICE LOCATION F/H.