assistant technique et administratif (f/h).

descriptif du poste

Véritable pivot opérationnel entre le terrain, les équipes internes et les partenaires extérieurs, vous intégrez le service administratif chantier sous la responsabilité directe du Directeur de travaux.

Vos missions sont :

- La gestion administrative et contractuelle des chantiers :
Demander les dossiers de marché complets lors de la signature des contrats.
Élaborer et diffuser les PPSPS en début de chantier.
Préparer les classeurs de chantier (papier et dossiers informatiques).
Suivre, enregistrer et archiver les ordres de service (OS), avenants et plans à jour.
Réceptionner et contrôler les comptes-rendus SPS et de chantier.

- Suivi des sous-traitants & approvisionnements :
Préparer les contrats, dossiers administratifs et DPGF pour les sous-traitants.
Collecter et actualiser les pièces administratives obligatoires.
Transmettre les plans, documents techniques et informations prioritaires.
Réaliser le suivi des bons de commande de marchandises.
Gérer les demandes d'accès spécifiques aux sites (notamment chantiers Défense / Armée).

- Clôture, livraison et suivi financier :
Préparer les trames de situations de travaux pour la comptabilité clients.
Établir les devis et gérer les dossiers de Travaux Modificatifs Acquéreurs (TMA).
Préparer les quitus et étiquetages pour les remises de clés (logements et boîtes aux lettres).
Constituer, valider et diffuser les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE).
Collecter et archiver les attestations de fin de travaux.

- Interface & communication quotidienne :
Assurer un relais fluide avec les conducteurs de travaux, la direction, la comptabilité et le secrétariat.
Échanger régulièrement avec les intervenants externes (clients, fournisseurs, sous-traitants).

profil recherché

Formation & Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (assistanat technique, administratif travaux ou secrétariat de chantier) idéalement acquise dans le secteur du bâtiment / BTP.

Compétences & Savoir-faire :

Aisance confirmée et réel attrait pour la gestion administrative et documentaire.

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (classement numérique, messagerie, outils de signature électronique).

Connaissance du vocabulaire technique et des pièces de chantier (DOE, PPSPS, DPGF, situations de travaux).

Qualités relationnelles & Savoir-être :

Excellent relationnel : vous êtes à l'aise dans les contacts fréquents, tant en interne (direction, conduite de travaux, services comptables) qu'en externe (clients, sous-traitants, fournisseurs).

Ce poste correspond à vos compétences et vous souhaitez vous investir sur le long terme ?

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à propos de notre client

Vous souhaitez intégrer une entreprise spécialisée dans les domaines de la menuiserie intérieure, de l'agencement et de l'ameublement auprès d'une clientèle de professionnels, de particuliers et de collectivités locales.

Votre agence Randstad de La Garde recherche pour son client un ASSISTANT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF (F/H)

Ce poste est basé à La Garde et est à pourvoir dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité dans les meilleurs délais.