assistant(e) administratif(ve) h/f.

descriptif du poste

Les missions confiées :

En collaboration avec leur équipe administrative, les missions s'articulent autour de 3 axes principaux :

– la gestion du flux d'achat : passation de demandes d'achat, validation factures fournisseurs, gestion et édition des demandes d'avoir ;
– la gestion des clients/affaires : création de nouveaux clients, création d'affaires, élaboration des contrats & agréments de sous traitance, élaboration des dossiers des ouvrages exécutés (DOE), réponses administratives aux appels d'offres ;
– la gestion administrative quotidienne : accueil physique et téléphonique, gestion des notes de frais, courrier, classement, archivage ;

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra être enrichie en fonction des profils.

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.

Le profil que nous recherchons :

– Formation type GESTION PME/PMI
– Expérience préalable en tant qu'assistant(e) ou dans un rôle similaire (environnement BTP idéalement)
– Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
– Maîtrise des outils informatiques tels qu' Excel, Word et Google Workspace
– Sens du service, polyvalent(e), rigoureux(se) et doté d'un bon sens relationnel

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client :

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F