assistante administrative (f/h).

description.

résumé

  • paris, paris
  • 45 000 € - 50 000 € par année
  • cdi
  • BAC+2
  • 5 année(s)
publié le 28 mai 2025

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descriptif du poste


Vos missions :

Vous travaillerez en étroite collaboration avec plusieurs avocats et assurerez un soutien administratif complet au quotidien :

Gestion d'agendas complexes et mouvants
Organisation de réunions, déplacements professionnels et événements clients
Réservations de voyages, hôtels, taxis, visas...
Saisie des temps et notes de frais via les outils internes
Rédaction de comptes rendus de réunions et préparation de présentations
Création, suivi et archivage de dossiers
Interface avec les autres services de la société (facturation, événements, contacts clients)
Participation à la gestion de la facturation

Informations clés sur le poste :
Type de contrat : CDI – Temps plein
Localisation : Paris (8ème)
Démarrage souhaité : dès que possible
Environnement international et stimulant

profil recherché


Profil recherché :
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant (juridique)
Vous maîtrisez le Pack Office et avez un anglais courant
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre discrétion
Réactif(ve), autonome, vous savez gérer les priorités et travailler sous pression
Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont de véritables atouts


Vous souhaitez rejoindre une structure prestigieuse, à la culture internationale, et mettre vos compétences administratives au service de professionnels engagés ? Ce poste est fait pour vous !

à propos de notre client


Nous recrutons pour le compte de notre client, un acteur majeur du monde juridique, un(e) Assistant(e) administratif(ve) F/H en CDI, basé à Paris (75). Vous évoluerez au sein d'un environnement exigeant, structuré et stimulant, où votre rôle sera central dans le bon déroulement des activités du cabinet.

descriptif du poste


Vos missions :

Vous travaillerez en étroite collaboration avec plusieurs avocats et assurerez un soutien administratif complet au quotidien :

Gestion d'agendas complexes et mouvants
Organisation de réunions, déplacements professionnels et événements clients
Réservations de voyages, hôtels, taxis, visas...
Saisie des temps et notes de frais via les outils internes
Rédaction de comptes rendus de réunions et préparation de présentations
Création, suivi et archivage de dossiers
Interface avec les autres services de la société (facturation, événements, contacts clients)
Participation à la gestion de la facturation

Informations clés sur le poste :
Type de contrat : CDI – Temps plein
Localisation : Paris (8ème)
Démarrage souhaité : dès que possible
Environnement international et stimulant

profil recherché


Profil recherché :
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant (juridique)
Vous maîtrisez le Pack Office et avez un anglais courant
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre discrétion
Réactif(ve), autonome, vous savez gérer les priorités et travailler sous pression
Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont de véritables atouts


Vous souhaitez rejoindre une structure prestigieuse, à la culture internationale, et mettre vos compétences administratives au service de professionnels engagés ? Ce poste est fait pour vous !

à propos de notre client


Nous recrutons pour le compte de notre client, un acteur majeur du monde juridique, un(e) Assistant(e) administratif(ve) F/H en CDI, basé à Paris (75). Vous évoluerez au sein d'un environnement exigeant, structuré et stimulant, où votre rôle sera central dans le bon déroulement des activités du cabinet.

  • qualification

    • Assistant bilingue (F/H)

  • niveau d'expérience

    • 5 année(s)

  • niveau d'étude

    • BAC+2

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