assistant(e) de direction bilingue (f/h).

descriptif du poste

Vous assurerez la saisie des données, la frappe et la mise en forme des courriers, documents, rapports et présentations de la Direction Médicale.
Vous rédigerez les notes, textes et courriers à partir de consignes orales ou manuscrites, ainsi que les comptes-rendus de réunions.
Vous répondrez aux appels téléphoniques et en effectuerez le filtrage.
Vous traiterez le courrier reçu et répondrez aux demandes d'informations.

Vous gérerez la base de données des contrats pour le département médical et celui des affaires réglementaires et pharmaceutiques.
Vous participerez à la gestion des outils opérationnels des essais cliniques et autres études
Vous coordonnerez le suivi logistique de certains déplacements des MSL et des médecins invités ou sollicités.
Vous mettrez à jour le tableau de suivi des documents non promotionnels.
Vous effectuerez le suivi budgétaire mensuel du département.
Vous interagirez avec l'ensemble des prestataires du département médical.

Vous déposerez les dossiers de publicité auprès de l'ANSM.
Vous tiendrez à jour le tableau de suivi des documents promotionnels et assurerez le classement/archivage.
Vous contrôlerez et vous validerez tous les documents administratifs pour signature par le Pharmacien Responsable et les autres membres du comité de direction.

Cette mission d'intérim de six mois potentiellement renouvelable de 58 000 euros brut annuel se situe à Paris 15e.

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum dont des années réussites en assistanat de direction médicale et/ou réglementaire, pharmaceutique.
Vous maîtrisez l'Anglais (lu, écrit, parlé couramment)
Vous faites preuve d'un excellent Sens de l'organisation, de Rigueur, de Réactivité et d'Autonomie.
Vous êtes doté(e) d'un fort esprit d'équipe et de solides capacités d'adaptation.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS F/H.