assistant(e) d'équipe (f/h).

descriptif du poste

Vos missions principales :

Assistanat général et de direction : Assistanat d'un directeur, rédaction et diffusion de notes d'organisation, mise en forme de courriers, envois et suivi du circuit de signature.

Organisation et logistique : Organisation des déplacements (nationaux et internationaux), évènements, workshops, séminaires et visites clients.

Gestion administrative des collaborateurs : Gestion administrative et accueil des nouveaux arrivants, traitement des notes de frais des collaborateurs.

Achats et commandes : Saisie des commandes, gestion des achats, suivi des factures pour les services concernés via les outils dédiés, et demandes de services (services généraux, informatique).

Suivi de réunion : Prise de notes et rédaction des comptes-rendus.

Continuité de service : Préparation et continuité des activités durant les absences en collaboration avec les autres assistantes.

Rémunération indicative : 38K€ à 42K€ brut annuel (selon expérience)

profil recherché

Formation & Expérience : Formation Bac+2/3 type BTS / DUT en assistanat d'équipe ou de direction.
Compétences informatiques & logiciels requis :
Maîtrise obligatoire du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Maîtrise obligatoire des logiciels SAP et Concur.La connaissance de Blueshop est un plus.
Langues : Anglais basique (compréhension / échanges simples).
Soft skills & Qualités personnelles :
Excellente communication orale et écrite avec tout type de population (opérationnelle, support, ingénierie...).
Grande capacité d'adaptation, d'anticipation, de proactivité et de dynamisme.
Rigueur, minutie, sens aigu du service et respect de la confidentialité.
Habilité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser les urgences.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à VELIZY VILLACOUBLAY un Assistant(e) d'équipe (F/H) Du 26/10/2026 au 29/01/2027 dans le cadre d'une mission d'intérim.