assistante travaux second œuvre (f/h).

descriptif du poste

Homme/Femme de terrain, l'assistant(e) de travaux est chargé(e) d'assister le Directeur Technique et de seconder
les Conducteurs de Travaux dans la gestion technique, administrative et logistique des chantiers d aménagement
intérieur de locaux professionnels. Il ou elle assure le suivi des dossiers techniques, des courriels aux différents
interlocuteurs et assure le standard téléphonique

Activités administratives
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des
premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur.
- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique de l'entreprise tous documents ou
supports administratifs nécessaires et/ou demandés (comptes rendus de réunions de chantier, courriels,
courriers, présentation, notes de services, formulaire, etc.) et les diffuser.
- Mettre à jour les plannings de chantier sous la supervision du Directeur Technique
- Assurer l'organisation des réunions du service Technique en utilisant les outils collaboratifs mis en place
au sein de l'entreprise.
- Collecter et classer les documents administratifs de chantier selon les procédures internes de
classement et d'archivage (plans, attestations, DOE, etc.).

Activités techniques
- Vérifier les demandes d achat transmises par les conducteurs de travaux.
- Préparer et éditer les bons de commande en respectant les budgets.
- Suivre l avancement des livraisons et relancer les fournisseurs si besoin.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des commandes.
- Réaliser les tableaux comparatifs d'offres fournisseurs (prix, délais, aspects techniques).
- Synthétiser les analyses pour faciliter les prises de décision.
- Gérer les approvisionnements avec le Directeur Technique et le magasinier.

Activités logistiques
- Organiser les interventions logistiques ponctuelles.
Activités transverses :

- Participer à l amélioration continue des outils de suivi et des process de commande.

39 heures
heure bureau
prise de poste dès que possible

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 BTS Bâtiment, BTS Gestion PME-PMI, BTS Economie de la construction
ou équivalent et avoir au moins 2 années d'expérience F.H

Compétences techniques
¿ Lecture de plans et documents techniques.
¿ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
¿ Connaissance de la gestion de chantier.
¿ Compétences en gestion budgétaire et achats.

Qualités personnelles
¿ Rigueur, organisation, autonomie.
¿ Qualités rédactionnelles.
¿ Esprit d analyse et de synthèse.
¿ Aisance relationnelle.
¿ Polyvalence et adaptabilité.

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à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'aménagement intérieur un assistant technique second oeuvre
poste situé dans la zone de lamirault à collégien