chargé de formation (f/h).

descriptif du poste

Au sein de l'équipe RH, sous la responsabilité du RRH, vous serez en charge de:

- Contribuer à l'élaboration du plan de formation prévisionnel et à sa mise en œuvre (recueil et
analyse des besoins avec les managers, contribution au chiffrage, cahier des charges, sélection
d'organismes)
- Mettre en œuvre les actions de formation définies dans le plan : valider les besoins, rechercher des
organismes, planifier, communiquer avec les managers et les collaborateurs.
- Veiller au bon déroulement des actions de formation en :
- Gérant les aspects administratifs et logistiques (contrôle des conventions, convocations,
réservation de salles, feuilles d'émargement, évaluation à chaud ...)
- Traitant les problématiques administratives et organisationnelles (matériel, logistique
repas/hôtels/transport).
- Suivre les formations sécurité obligatoires et planifier les sessions nécessaires, en collaboration avec
le/la Responsable HSE.

- Contrôler, enregistrer les factures des organismes de formation.
- Saisir les demandes d'achat de formations et contrôler les notes de frais.

- Enregistrer au fur et à mesure dans le SIRH (ADP Zadig) toutes les informations nécessaires au
reporting formation.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
- Participer à l'appréciation qualitative des organismes de formation, des sessions et s'assurer de leurs
évaluations à chaud et à froid.
- Contribuer à l'homogénéisation et à l'optimisation des pratiques, ainsi qu'aux projets de réduction
des coûts (appels d'offre).
- Élaborer les dossiers de demande d'aide en formation (OPCA, CPF).
- Veiller à la mise en œuvre des politiques QSEé (Qualité Sécurité Environnement Energie) dans le
cadre de ses fonctions.
- Accompagner les projets de création de nouveaux modules de formation interne avec les référents
métier.

profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BAC+3 à BAC+5 (RH ou équivalent)
Vous avez une expérience de 3 ans minimum sur une fonction similaire

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un chargé de formation RH (F/H)