chargée de voyages et de frais (f/h).

descriptif du poste

votre mission principale consistera :
- procéder aux réservations, modifications et/ou annulations de voyages,
- effectuer la validation des frais de déplacements saisis par les collaborateurs jusqu'au paiements (dans les outils informatiques dédiés)
- effectuer la vérification des factures fournisseurs voyages dans les outils de gestion internes et garantir la fiabilité des données intégrées
- conseiller et accompagner les collaborateurs dans l'application voyages et la gestion de leurs frais de déplacement,
- assister les voyageurs lors de leurs déplacements en leurs assurant les meilleures conditions de sécurité, de qualité,
- appliquer les meilleures conditions tarifaires négociées ave les différents opérateurs de voyage,
- contrôler l'ensemble des données
- participer à la mise en place de l'automatisation de la gestion des déplacements (réservation en lignes, gestion des notes de frais, ...

vous travaillez du lundi au vendredi sur 37 heures hebdomadaires

La rémunération proposée sera étudiée selon votre profil et votre expérience professionnelle,

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en comptabilité ou bac+2 en langue étrangère LEA , vous aimez travailler sur l'outil informatique , bon relationnel et avoir au moins 3 années d'expérience en gestion des notes de frais service paie ou la gestion de réservation pour des voyages,
Connaissances techniques :
- bonnes connaissances en anglais niveau B1 minimum, oral et écrit
- Avoir des compétences en informatique - bureautique pack office
- Savoir appliquer la réglementation
- Savoir travailler en équipe
- savoir s'organiser
- Savoir négocier
- Savoir-être :
-Avoir le sens des relations humaines ; Savoir communiquer

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, PME du bassin Dijonnais, spécialisée dans la fabrication de machines spéciales, un(e) Chargé(e) de voyages et de frais F/H.