gestionnaire administratif(ve) f/h.

descriptif du poste

Sous la responsabilité directe de la Direction, vous serez le pilier administratif et le premier contact du cabinet. Vos missions s'articuleront autour de trois axes principaux :

1. Accueil Physique et Téléphonique
Accueil physique des clients et des visiteurs (orientation, prise de messages...)
Gestion du standard téléphonique : filtrage, identification des besoins et orientation des appels vers les conseillers appropriés
Gestion et tri du courrier, des colis et des e-mails génériques
Assurer la bonne tenue et l'image de l'espace d'accueil

2. Gestion Administrative Courante
Traitement et suivi des dossiers clients (classement, archivage physique et numérique, mise à jour des bases de données)
Création et préparation de documents standards
Gestion des fournitures de bureau et des besoins logistiques courants du cabinet

3. Assistanat de Direction
Organisation et planification des rendez-vous et réunions pour la Direction
Rédaction de comptes-rendus de réunions, notes internes
Préparation de supports de présentation ou de dossiers pour la Direction
Gestion des déplacements (réservations, notes de frais)

Ce que vous offre l'entreprise :

. Un environnement de travail dynamique au cœur de Saint-Étienne, avec des horaires de bureau
. Un poste clé au sein d'une agence renommée qui accompagne ses clients avec des solutions adaptées à leurs besoins
. Des tickets restaurants

profil recherché

De formation type Bac +2 (Assistant(e) de Gestion, Secrétariat de Direction, ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des services, de la banque ou de l'assurance.

Une excellente maîtrise parfaite des outils bureautiques est demandée (Word, Excel, Outlook).

Qualités indispensables : Rigueur, sens de l'organisation, discrétion professionnelle (confidentialité des informations) et excellent relationnel.

Votre dynamisme, votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités sont vos meilleurs atouts.

à propos de notre client

Notre client, une agence d'assurances reconnue sur Saint-Etienne, recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) F/H dans le cadre d'un CDI.