gestionnaire administration du personnel et paie (f/h).

descriptif du poste

Le poste est articulé sous 3 missions principales ;
1. Administration du personnel
¿ Déclarations d'embauche (DPAE) et affiliations aux organismes sociaux.
¿ Création, mise à jour et classement des dossiers du personnel.
¿ Gestion des arrêts de travail et suivi des indemnités journalières (IJSS).
¿ Gestion des congés et absences (validation, suivi des compteurs).
¿ Organisation des visites médicales et suivi des échéances.
¿ Mise à jour des affichages obligatoires et veille juridique.
¿ Gestion des sorties (documents de fin de contrat, désinscription des organismes
sociaux).
¿ Suivi des tableaux de bord RH.
¿ Rédaction des attestations diverses.
¿ Participer au suivi administratif et à la saisie des contrats d'apprentissage (création,
renouvellement, suivi des échéances)
¿ Accompagner l'intégration de la nouvelle promotion d'apprentis (constitution des
dossiers, formalités d'accueil)

2. Support à la gestion de la paie
¿ Création et modification des fiches salariés en paie.
¿ Vérification des pointages, heures supplémentaires, absences et autres éléments
variables.
¿ Saisie des éléments variables de paie, (Heures, trajets, transports, primes,
acomptes…).
¿ Contrôle des fiches de paie.

3. Recrutement (Pré qualification)
¿ Recueil et formalisation des besoins en recrutement
¿ Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur les supports adaptés
¿ Tri et présélection des candidatures (analyse des CV et adéquation aux postes)
¿ Gestion et suivi des candidatures via les outils internes
¿ Contribution à l'amélioration de la marque employeur et des supports de
communication RH

profil recherché

Votre profil ;
Bac+2 en Ressources Humaines / Paie
Profil expérimenté (minimum 2 à 5 ans) sur un poste similaire
Organisation et rigueur : gestion simultanée de plusieurs dossiers et priorisation des
urgences.
Discrétion et confidentialité : manipulation de données sensibles.
Esprit d'équipe et bon relationnel : interactions fréquentes avec les collaborateurs et
les managers.
Polyvalence et capacité d'adaptation : flexibilité face aux priorités changeantes.
Gestion des priorités : capacité à s'adapter aux imprévus et aux périodes de forte
activité avec sérénité.
Esprit critique : capacité à analyser et proposer des améliorations.
Respect des règles : application et transmission des bonnes pratiques.
Sens de l'apprentissage : savoir solliciter de l'aide en cas de doute pour garantir un
travail de qualité.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, du secteur du BTP, un/e gestionnaire ADP et paie, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

Travail du lundi au vendredi - 08h/17h