Missions et Activités Principales 1. Préparer les plans de développement des compétences
Enregistrer les demandes de formation transmises par les directions clientes.
Transmettre ces éléments saisis aux responsables formation des directions clientes pour validation.
2. Mettre en œuvre les plans de développement des compétences
Pour chaque demande du plan:
Prendre en charge les demandes de formation effectuées par les directions clientes.
Rechercher une date de session convenant au stagiaire.
Inscrire le stagiaire au stage choisi.
Envoyer la convocation au stagiaire.
Préparer l'ordre d'achat pour les formations externes puis le transmettre au contrôleur au contrôle de gestion.
Suivre la présence en formation.
Assurer la réception des commandes de formation et des traitements induits.
Assurer la liaison avec les prestataires de formation internes et externes.
Répondre aux questions des salariés concernant l'organisation des formations.
3. Suivre la réalisation des plans de développement des compétences
Suivre la réalisation des plans de chacune des directions clientes.
Analyser et corriger les éventuelles erreurs de saisie relatives à la formation (demandes, stages, objectifs...).
Effectuer des travaux de reporting.
La rémunération en fonction du profil
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum. Formation et Expérience
Formation initiale dans le domaine de l'assistanat de formation (Bac+2 en gestion des RH ou formation).
Première expérience sur une fonction similaire en gestion administrative des formations.
Compétences et Qualités Requises
Savoir : Maîtrise du Pack office (Excel, Word, PowerPoint...), connaissance des obligations légales et réglementaires relatives à la formation appréciée.
Savoir-faire : Capacité à gérer une relation par téléphone, capacité à se situer dans une relation client/fournisseur.
Savoir-être : Rigoureux(se) avec de très bonnes compétences organisationnelles, capacité à gérer des tâches multiples simultanées, très bon sens de la communication, facilité des relations humaines, discrétion et devoir de réserve (respect des règles de confidentialité), capacité d'écoute, aptitude au travail en équipe, et bonne expression orale et écrite.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Neuilly-Plaisance (93) un Gestionnaire Formation F/H dans le cadre d'une mission d'intérim de 1 mois avec possibilité de renouvellement
descriptif du poste
Missions et Activités Principales 1. Préparer les plans de développement des compétences
Enregistrer les demandes de formation transmises par les directions clientes.
Transmettre ces éléments saisis aux responsables formation des directions clientes pour validation.
2. Mettre en œuvre les plans de développement des compétences
Pour chaque demande du plan:
Prendre en charge les demandes de formation effectuées par les directions clientes.
Rechercher une date de session convenant au stagiaire.
Inscrire le stagiaire au stage choisi.
Envoyer la convocation au stagiaire.
Préparer l'ordre d'achat pour les formations externes puis le transmettre au contrôleur au contrôle de gestion.
Suivre la présence en formation.
Assurer la réception des commandes de formation et des traitements induits.
Assurer la liaison avec les prestataires de formation internes et externes.
Répondre aux questions des salariés concernant l'organisation des formations.
3. Suivre la réalisation des plans de développement des compétences
Suivre la réalisation des plans de chacune des directions clientes.
Analyser et corriger les éventuelles erreurs de saisie relatives à la formation (demandes, stages, objectifs...).
Effectuer des travaux de reporting.
La rémunération en fonction du profil
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum. Formation et Expérience
Formation initiale dans le domaine de l'assistanat de formation (Bac+2 en gestion des RH ou formation).
Première expérience sur une fonction similaire en gestion administrative des formations.
Compétences et Qualités Requises
Savoir : Maîtrise du Pack office (Excel, Word, PowerPoint...), connaissance des obligations légales et réglementaires relatives à la formation appréciée.
Savoir-faire : Capacité à gérer une relation par téléphone, capacité à se situer dans une relation client/fournisseur.
Savoir-être : Rigoureux(se) avec de très bonnes compétences organisationnelles, capacité à gérer des tâches multiples simultanées, très bon sens de la communication, facilité des relations humaines, discrétion et devoir de réserve (respect des règles de confidentialité), capacité d'écoute, aptitude au travail en équipe, et bonne expression orale et écrite.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Neuilly-Plaisance (93) un Gestionnaire Formation F/H dans le cadre d'une mission d'intérim de 1 mois avec possibilité de renouvellement
qualification
Assistant formation (F/H)
niveau d'expérience
3 année(s)
niveau d'étude
BAC+2
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votre candidature.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
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votre sélection.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
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Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
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votre entretien.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
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votre préparation.
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
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votre nouveau travail.
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
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votre parcours.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
descriptif du posteRattaché directement au Responsable du Pôle Audit, vous occupez un rôle central de Numéro Deux du service. Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :1. Encadrement et Gestion du Pôle Audit (Rôle de Numéro 2)- Supervision d'Équipe : Encadrer et animer une équipe de 6 collaborateurs (juniors et seniors).- Planification et Organisation : Participer à la planification, à la répartition des tâches et au suivi de la bonne exécution
descriptif du posteRattaché directement au Responsable du Pôle Audit, vous occupez un rôle central de Numéro Deux du service. Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :1. Encadrement et Gestion du Pôle Audit (Rôle de Numéro 2)- Supervision d'Équipe : Encadrer et animer une équipe de 6 collaborateurs (juniors et seniors).- Planification et Organisation : Participer à la planification, à la répartition des tâches et au suivi de la bonne exécution
descriptif du posteVos missions sont les suivantes : Comptabilité générale :- Maîtriser la comptabilité (enregistrement et analyse),- Gestion des notes de frais, fournisseurs, clients,- Paiements hebdomadaires des fournisseurs,- Lettrage des comptes,- Rapprochement bancaire journalier,- Ouverture des comptes bancaires régisseurs « libre-service », - Suivi des comptes régisseurs, - Établir les refacturations internes,- Analyser la bonne refacturation des ch
descriptif du posteVos missions sont les suivantes : Comptabilité générale :- Maîtriser la comptabilité (enregistrement et analyse),- Gestion des notes de frais, fournisseurs, clients,- Paiements hebdomadaires des fournisseurs,- Lettrage des comptes,- Rapprochement bancaire journalier,- Ouverture des comptes bancaires régisseurs « libre-service », - Suivi des comptes régisseurs, - Établir les refacturations internes,- Analyser la bonne refacturation des ch
descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement, vous intégrez une structure agile et dynamique. Votre rôle est central et s'articule autour de trois axes stratégiques majeurs pour garantir la fluidité des activités et soutenir la croissance de l'entreprise.Vos missions principales sont les suivantes :1. Management et Pilotage Opérationnel : Vous encadrez et montez en compétence une équipe de 3 Manager, chacun dédié à un périmètre clé :La supervision de
descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement, vous intégrez une structure agile et dynamique. Votre rôle est central et s'articule autour de trois axes stratégiques majeurs pour garantir la fluidité des activités et soutenir la croissance de l'entreprise.Vos missions principales sont les suivantes :1. Management et Pilotage Opérationnel : Vous encadrez et montez en compétence une équipe de 3 Manager, chacun dédié à un périmètre clé :La supervision de
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