Rattaché(e) à la Responsable administrative, le chargé d'accueil & assistant administratif H/F aura en charge les missions suivantes :
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique - Filtre et dirige les appels en fonction des besoins indiqués - Assure l'interface entre les personnes de son entité et les interlocuteurs extérieurs. - Enregistre les réclamations clients, transmets les réclamations auprès du service concerné et s'assure du suivi. - Suivi et mise à jour du process Qualité CLIMEX - Frappe et mise en forme de courriers, notes, rapports - Suivi technique des véhicules de la flotte CLIMEX : prises en charges, retour, planning des entretiens, des travaux prévus, en collaboration avec le service compta/services généraux - Suivi des concessionnaires : prises de RDV, mise à jour des parcs concessionnaires.
Administratif :
En collaboration étroite avec le Responsable Exploitation et le formateur : - Tenir le planning et prise des rendez-vous pour le service formation. - Relancer les clients (dates et devis). - Réaliser et suivre les devis, commandes et factures du service formation.
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Vous disposez de deux ans d'expérience minimum sur un poste administratif Maitrise du pack office Être à l'aise à l'oral Compétences rédactionnelles
Horaires : du lundi au vendredi de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client
Un Chargé d'accueil & assistant administratif H/F
descriptif du poste
Rattaché(e) à la Responsable administrative, le chargé d'accueil & assistant administratif H/F aura en charge les missions suivantes :
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique - Filtre et dirige les appels en fonction des besoins indiqués - Assure l'interface entre les personnes de son entité et les interlocuteurs extérieurs. - Enregistre les réclamations clients, transmets les réclamations auprès du service concerné et s'assure du suivi. - Suivi et mise à jour du process Qualité CLIMEX - Frappe et mise en forme de courriers, notes, rapports - Suivi technique des véhicules de la flotte CLIMEX : prises en charges, retour, planning des entretiens, des travaux prévus, en collaboration avec le service compta/services généraux - Suivi des concessionnaires : prises de RDV, mise à jour des parcs concessionnaires.
Administratif :
En collaboration étroite avec le Responsable Exploitation et le formateur : - Tenir le planning et prise des rendez-vous pour le service formation. - Relancer les clients (dates et devis). - Réaliser et suivre les devis, commandes et factures du service formation.
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Vous disposez de deux ans d'expérience minimum sur un poste administratif Maitrise du pack office Être à l'aise à l'oral Compétences rédactionnelles
Horaires : du lundi au vendredi de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00
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Un Chargé d'accueil & assistant administratif H/F
qualification
Hotesse d'accueil (F/H)
niveau d'expérience
2 année(s)
niveau d'étude
BAC+2
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votre candidature.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
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votre sélection.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
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votre inscription.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
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votre entretien.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
5 sur 7
votre préparation.
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
6 sur 7
votre nouveau travail.
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
7 sur 7
votre parcours.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
descriptif du posteVos missions :- Accueillir et accompagner les sous-traitants externes- Assurer la maintenance et l'entretien des équipements et infrastructures- Réaliser divers travaux de maçonnerie et d'aménagement- Monter et installer des équipements selon les besoinsprofil recherchéExpérience dans le BTP ou la maintenance industrielle appréciéePolyvalence, autonomie et sens de l'initiativeAptitude au travail manuelPermis B souhaité (selon localisatio
descriptif du posteVos missions :- Accueillir et accompagner les sous-traitants externes- Assurer la maintenance et l'entretien des équipements et infrastructures- Réaliser divers travaux de maçonnerie et d'aménagement- Monter et installer des équipements selon les besoinsprofil recherchéExpérience dans le BTP ou la maintenance industrielle appréciéePolyvalence, autonomie et sens de l'initiativeAptitude au travail manuelPermis B souhaité (selon localisatio
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