hotesse d'accueil standardiste (f/h).

descriptif du poste

Accueillir, orienter les clients, fournisseurs ou visiteurs de l'entreprise (clients, candidats, fournisseurs…) vers l'interlocuteur ou les services compétents et contribuer aux opérations administratives de services généraux et Ressources Humaines.
Dans le cadre de ses missions, il est garant du respect de l'application du système de management de la qualité et de la politique RSE Groupe.



Accueil =

Accueillir et renseigner les clients, fournisseurs ou visiteurs de l'entreprise et s'assurer de sa prise en charge par le bon interlocuteur
Réceptionner et orienter tous les appels téléphoniques vers les services compétents et prendre les messages


Opérations administratives et Ressources Humaines =

Organiser les événements internes (visites clients, visites de site, visites écoles, Compagnonnage…)
Assurer les réservations et la logistique des salles de réunion
Traiter le courrier (réception/expédition et tâches annexes)
Codifier l'ensemble des factures pour la transmission au service Comptable
Réserve à la demande les taxis et coursiers
Mise à jour des bases de données (Egencia …)
Créer et suivre les demandes liées aux voyages professionnels collectifs
Effectuer les commandes liées aux services généraux (fournitures, goodies, repas) et en assurer la distribution
Créer et administrer les badges d'accès et badges GTA
Contrôler la validité des contrats de mission de personnel intérimaire ( environ 40 pers : contrats, saisie Relevés d'heures...)
Valider les temps de travail du personnel intérimaire sur le logiciel adapté et transmission au service RH
Tenir le registre entrée sortie du personnel intérimaire
Ponctuellement organiser et planifier les actions QVT (Ostéopathie, massages, crèches …)
Diffuser les informations liées aux activités RH sur l'espace dédié

37 H + 11 RTT
Ticket resto
8h30 -17h30 L au J et 17h vend ( une heure de pause dejeuner)
Prise de poste au + tard 19 février pour une semaine de formation (départ retraite le 28 février)

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac/ Bac + 2 en communication et avoir au moins 3 années d'expérience, dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou en entreprise de taille similaire (200 pers)

Compétences Techniques :
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion RH (PIXID, KELIO BODET …).
Connaissance approfondie des procédures administratives.
Bonne notion d'anglais afin de pouvoir orienter un visiteur ou transférer un appel

Compétences Comportementales :
Excellentes capacités de communication écrite et orale.
Rigueur, sens de l'organisation et proactivité.
Sens du relationnel et esprit d'équipe.

Rem de 2300 à 2500 €/mois
13 mois
Participation/intéressement

Envoyez votre Cv !

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client,spécialisé industrie, un hôte d'accueil standardiste F/H