hotesse d'accueil standardiste (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) au responsable des Achats, services généraux et sécurité, l'employé(e) Administratif Accueil, assure au quotidien les missions de prise en charge par les services généraux en matière de suivi administratif.

Les missions sont les suivantes F/H :

Assurer les missions d'accueil physique et téléphonique
Effectuer l'enregistrement et l'affranchissement du courrier
Elaborer des opérations de saisie de tableaux de bord et courriers divers
Assurer le suivi et archivage des dossiers administratifs ( gestion des fournitures, gestion des formations incendies du personnel...)
Procéder à l'enregistrement et suivi des factures
Elaborer des comparatifs de prix et passer des commandes.
2 personnes sur le poste : une semaine à l'accueil et la deuxième en bureau puis inversement la semaine suivante

35h/sem, heures bureau 7H/jour
8h30 - 16h30

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire F/H

Vous devez savoir Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique., Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
Fournir des informations générales sur l'entreprise.

Vous connaissez le pack office et vous êtes à l'aise pour effectuer de la saisie administrative.
Possible de longue prolongation

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à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, grossiste pharmaceutique, un(e) Hôte(sse) d'accueil - services généraux F/H