office manager (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) directement à un membre du Comité Exécutif (COMEX), vous jouerez un rôle de facilitateur central en assurant l'interface entre les équipes internes et les partenaires externes.

Vos missions principales :

Support au membre du COMEX : Gestion d'agenda complexe, organisation des déplacements (transports, logistique, notes de frais), filtrage des appels et mails.
Gestion Administrative & Comptable : Création et suivi des comptes fournisseurs, gestion des bons de commande (PO) et traitement des factures via l'outil Esker.
Coordination Transversale : Suivi budgétaire des équipes du périmètre et coordination des contrats/NDA avec le service juridique.
Vie du Bureau : Accueil des visiteurs, organisation des salles de réunion et gestion logistique liée à l'onboarding des nouveaux collaborateurs.

profil recherché

Vous justifiez d'une expérience confirmée de 5 à 10 ans dans un rôle de support administratif polyvalent ou d'assistanat de direction, idéalement acquis dans le secteur du Luxe ou dans un environnement International.

Compétences et qualités requises :

Anglais : Courant ou Bilingue impératif (échanges quotidiens à l'écrit et à l'oral).
Outils : Maîtrise avancée du Pack Office (Excel) ; la connaissance de SAP ou Esker est un avantage majeur.
Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion absolue, votre rigueur chirurgicale et votre capacité à gérer les imprévus avec autonomie.
Esprit de service : Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez les environnements dynamiques et exigeants.

à propos de notre client

Notre client est une Maison de haute parfumerie de renommée internationale, membre d'un grand groupe de luxe. Alliant tradition française et modernité, cette Maison d'exception connaît une forte croissance et se distingue par son exigence absolue de qualité et son élégance épurée. Recherche un Assistant administratif et de direction sur paris 02.