office manager (f/h).

descriptif du poste

En tant qu'Office Manager, vous etes rattachée directement au dirigeant de l'entreprise.
Vos missions sont variées et comprennent les éléments suivants :

- Comptabilité/Gestion :
Suivi de la trésorerie, transmission des éléments au cabinet d'experts comptable et suivi des tableaux de bords.
L'entreprise compte plusieurs entités juridique dont vous suivez l'équilibrage des comptes.

- Ressources Humaines :
Administratif RH pour les 15 salariés. (suivi et envoi des éléments de paie, diffusion d'annonces de recrutement, collecte des candidatures)
Suivi administratif du personnel.

- Moyens généraux : vous gérez la partie administrative des locaux (loyers, charges, maintenance des bâtiments, etc.)
Il est prévu qu'un nouveau bâtiment soit érigé en 2025-26, vous participerez activement au suivi administratif de ce projet.

- Gestion administrative :
Accueil physique et téléphonique (très peu d'appels entrants et de visites).
Notes de frais, classement et archivage de documents, commandes de fournitures
D'autre tâches variées peuvent vous être confiées, selon l'actualité de l'entreprise.

- Événementiel : vous participez à la préparation de la participation à des salons (2 par an), ainsi qu'a des séminaires de l'entreprise (2 par an également).

Des comptes-rendus et des points réguliers sont faits avec le dirigeant. En général, une réunion hebdomadaire est prévue chaque lundi pour faire le point sur l'actualité et les priorités.

Horaires : 39 ou 35h, selon votre disponibilité, souplesse horaire possible (8h-9h / 17h-18h) du lundi au vendredi

profil recherché

De formation Bac+2, une première expérience réussie à un poste similaire est souhaitée, pour une meilleure intégration et adaptation à la variété des tâches à effectuer.

Une bonne connaissance dans le domaine de la comptabilité est aussi souhaitée : capacité d'analyse comptable, si possible.
Une maîtrise des outils de secrétariat est aussi demandée : informatique, téléphonie, capacités rédactionnelles, rigueur.
Une capacité à être réactif et à savoir s'organiser lorsque l'on a de nombreuses tâches différentes à réaliser est INDISPENSABLE pour ce poste.
Enfin, une certaine discrétion professionnelle vous sera demandée, car vous aurez accès à certains éléments sensibles (paie, dépenses, projets de l'entreprise).

Si vous vous reconnaissez dans cette description et que le poste vous intéresse, je vous invite à nous proposer votre candidature dès que possible.

à propos de notre client

Notre client est une entreprise basée à Ste Luce s/Loire(44) d'une quinzaine de salariés, spécialisée dans la Recherche & Développement dans le secteur des batteries électriques.
Nous recherchons pour lui un(e) OFFICE MANAGER en CDI.