42 offres d'emploi : assistant, Yvelines

descriptif du posteVos Missions : Le Pilier Administratif du TerrainSous la responsabilité des conducteurs de travaux, vous assurez la gestion administrative indispensable au bon déroulement deS chantiers :Gestion du Personnel & Sécurité : Intégration et vérification des salariés sur plateforme (VM, photos, cartes BTP...), gestion et diffusion des PPSPS.Logistique Chantier : Accueil des fournisseurs, commandes de carburant, gestion des demandes de raccorde

descriptif du posteRattaché(e) au service Logistique et Administration, votre mission principale est de garantir la fluidité et la fiabilité de la chaîne de stockage des pièces. Ce poste est résolument polyvalent, mêlant terrain et gestion administrative.Vos missions s'articulent autour de trois axes :Logistique opérationnelle : Assurer la réception et l'expédition des pièces ( étiquetage rigoureux) et constituer les dossiers associés.Support administratif

descriptif du posteAu sein du service tecniques, vos missions sont les suivantes :-vérification de saisie dans une nouvelle base de données-saisie de data et de texte -traiter une liste d'anomalies dans une base de données en vérifiant l'information entre deux bases de données -assister avec la mise à jour d'un base de données avant son lancement auprès des services de l'entreprise-autres tâches ponctuels du service administratifprofil recherchéVous devez

descriptif du posteAu sein de la structure, vous effectuez le secrétariat et l'assistanat du service :- traitement des mails (gestion, réponses aux mails, envoi mails)- gestion des appels téléphoniques- réception et accueil des clients- rédaction et organisation les documents sous Word et Excel,- traitement du courrier (ouverture, dispatching et affranchissement)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.- M

descriptif du posteVOS MISSIONSAu sein du département des Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la dématérialisation des dossiers individuels du personnel. Vos responsabilités incluent :Le tri minutieux des documents de chaque dossier (format papier).La mise en conformité des archives selon le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) de la société.L'identification et la destruction des documents non conformes ou obsolètes.Le salair

descriptif du posteEn tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE (F/H) :Vous assurez la gestion quotidienne du service (mails, classement, archivage), la préparation et mise à jour les documents internes et les tableaux de suivi.Vous assurez les appels d'Offres à la perfection : Vous réceptionnez et lisez les Dossiers de Consultation des Entreprises.Vous identifiez le besoin client et mettez en place les dossiers administratifs et techniques.Vous assurez la

descriptif du posteIntégré(e) au sein de l'équipe Administration des Ventes vous aurez en charge la gestion d'un portefeuille de clients. Ceci recouvre les missions principales suivantes : - Réceptionner et répondre aux demandes de cotations, sur base listes de prix ou chiffrages internes - Enregistrer les commandes- Gérer la relation client, en jouant le rôle d'interface entre les services internes, comme Atelier de production, Logistique, service import

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable Commerciale et Administrative, l'Assistant(e) Commercial(e) sera chargé(e) de soutenir les différentes divisions de vente dans leurs activités quotidiennes, en particulier dans la gestion des devis, commandes, factures et achats fournisseurs.Missions principales :- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur- Assurer l‘accueil téléphonique et physique- Créer

descriptif du posteAu sein du service commercial et ADV, vos missions sont les suivantes :Partie commerciale :- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis simples selon les consignes des Ingénieurs Technico-Commerciaux /contrats clients. - Alimenter et actualiser la base de données clients (CRM) et prospects. - Apporter un soutien administratif au responsable commercial et aux Ingénieurs Technico-Comme

descriptif du posteVous gérez les bon de commandes :Transmission de bon de commande. Vous effectuez les demande d'accès des sites sensibles (ministère des armées, CEA, ligne 15 etc...). Vous effectuez l'accueil téléphonique et physique.Au niveau de la démolition : Vous effectuez la Déclaration DICT, le renouvellement DICT tous les 3 mois + impression pour MAJ dans le classeur chantier ettransmission par mail au chef de chantier.. Vous faite la demande de

descriptif du posteVous aurez la charge d'un portefeuille clients et interviendrez sur les missions suivantes :- Répondre aux demandes de prix et de délais des clients- Pour les commandes reçues (par e-mail, via portail client ou EDI) :- Réaliser la revue de commande afin de s'assurer de sa faisabilité- Enregistrer les commandes dans l'ERP M3- Envoyer les accusés de réception aux clients- Répondre aux questions des clients relatives à leurs commandes, en l

descriptif du posteVous assistez le Directeur juridique corporate et son équipe dans la gestion des agendas, réunions, compte-rendus, organisation de voyage, évènementiel (type déjeuner) et plus spécifiquement les relations avec les avocats.Sur le plan juridique, vous vous occupez des aspects administratifs : préparation des documents pour Assemblées Générales, convocations, assignations...Ce poste intérim de 4 - 6 mois, situé à Vélizy, est rémunéré 40ke.

descriptif du posteFonctions du poste- Présentation de la société et de ses offres de prestations en clientèle et en salons (conseils syndicaux, Assemblées Générales, réunionspubliques d'informations, syndics de copropriété, cabinets d'architecture et de maitrise d'œuvre, entreprises de travaux)- Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord / Reporting / Mise à jour des tableaux de production- Travail en collaboration avec le bu

descriptif du posteMissions principales:- Contrôler les bons de livraison - Classer les bons de livraison- Traiter les avoirs palettes- Gérer les litiges - Saisir des négoces Direct- Effectuer la pré-facturation transport- Gérer les imprévusprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience en logistique.Connaissance du logiciel SAP obligatoire.Bon relationnel client, rigueur et organisation sont vos atouts pour réu

descriptif du posteDans un contexte de transformation du groupe, de digitalisation de l'activité financière, et d'industrialisation des processus, l'assistant(e) de Gestion – Administrateur de ventes – région France, sous la direction du Manager of cash Operations, aura pour principales missions :Vous gérez l'ouverture des offres et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion, vous gérez la saisie du budget initial. Vous avez la créatio

descriptif du posteVos principales missions seront:--Organisation de voyage pour les collaborateurs et assistance pour les notes de frais (Concur) Transport, hôtel-Organisation de réunions et d'événements :Réservation de salles, repas, invitations Outlook-Accueil nouveaux arrivants et préparation en amontAvis de visite, PC, téléphone-Création de demandes d'achat sur SAP-Gestion des stocks de fournituresCe poste, basé à ELANCOURT est à pourvoir dans le cadr

descriptif du posteAu sein du centre de compétence technique, les missions pouvant être confiées à l'assistant(e) d'équipe sont les suivantes :Planifier et organiser les réunions internes, les séminaires (Invitations, réservation de salles, commande des prestations)Organiser la venue de visiteurs (Avis de visite, accueil)Préparer l'arrivée, accueillir et accompagner le parcours d'intégration des nouveaux arrivantsOrganiser les missions en France ou à l'int

descriptif du posteAu sein de la structure, vous êtes rattaché(e) à la responsable et à l'attachée de direction, et vos missions sont les suivantes :- accueil physique et téléphonique (réception appels téléphoniques, orientation et centralisation dans le cahier des messages.- vous êtes en relation avec les fournisseurs (rédaction de bon de commandes, contrôle BC/BL/Factures, saisie et et contrôle des factures.- vous effectuez le suivi de contrats de sous t

descriptif du poste- Etablissement des contrats de travail, avenants, attestations Employeur, autorisation travail,etc…- Gestion des Embauches sur Onboarding pour les nouveaux arrivants,- Gestion des évènements dans Sélia (Success Factor) :Finalisation des embauches après le déroulé sur Onboarding, départs, changementscontractuels, TPA, etc…- Suivi Administratif des salariés,- Gestion de la prévoyance des salariés en incapacité de travail, longues maladies

descriptif du posteAgent logistique rattaché au flux de sortie : - Préparation des commandes de vente pour la libération - Rangement des articles su rzone - Inventaire - Analyse des données avant préparation des commandesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un CAP et avoir au moins 3 mois d'expérience.Sens de l'organisation, rigueur documentaire.Capacité à gérer des priorités et à travailler en interface avec des services multiples.à propos de notre

descriptif du posteGestion du flux des marchandises, lien avec le client pour la phase final de sa commande et lien avec l'atelier pour la disponibilité des produits bruts. Le service logistique est directement rattaché au service commercial et travail ensemble dans le but de satisfaire au mieux les clients.GESTION, PREPARATION ET SUIVI DES TRANSPORTSSuivre la fin des productions pour déterminer la disponibilité d'une commande - Gérer les demandes de trans

descriptif du posteVos principales missions seront:Ordres de mission des collaborateurs (réservation trains/avions/véhicules/hoôtels via CONCUR)Saisie et demande d'achat via SAPDemandes informatiques (via outils KISS)Accueil nouveaux arrivantsRelance des feuilles de temps des collaborateursSuivi d'actions auprès des services générauxPonctuellement gestion des prestatairesCe poste, basé à ELANCOURT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3

descriptif du posteVotre MissionRattaché(e) à l'équipe de Gestionnaires de Comptes Clients, vous intervenez dans un contexte de forte croissance d'activité (+50% de charge prévue sur les shop visits moteurs forte puissance). Vos missions principales consistent à :Gestion administrative & SAP : Ouverture des commandes et suivi des coûts dans SAP.Sous-traitance : Ouverture des commandes, suivi et enregistrement des factures de sous-traitance.Facturation : Ét

descriptif du posteVos principales missions seront les suivantes :- Gestion et optimisation d'agendas complexes- Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées- Organisation d'événements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires..)- Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication- Réalisation de demandes

descriptif du posteVos principales missions seront:Effectuer la trésorerie quotidienne en EUR et en Devises dans DIAPASONComptabiliser les écritures des relevés des comptes bancaires et courants dans SAPEffectuer des paiements dans SAP et dans KYRIBAGérer les besoins de couverture de changeCe poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 moisLa rémunération brute annuelle est comprise entre 34 et 37K€profil r

descriptif du posteGestionnaire de Compte clients, prévisions de coûts et facturationsDescriptif de la mission :- ouverture des commandes dans SAP- suivi des coûts dans SAP- ouverture des commandes de Sous-traitance- suivi et enregistrement des factures de sous-traitance- établissement des bons de livraisons- établissement des prévisions de coûts et des clotures détaillées- présentation des analyses correspondantes chaque semaine- établissement des facture

descriptif du posteQuels défis stimulants vous attendent en tant que Soudeur démonstrateur équipement au sein de notre client ?En tant que spécialiste du soudage et démonstrateur , vous contribuerez au développement commercial et à l'amélioration continue des services techniques offerts par notre client. - Réaliser des démonstrations pour mettre en avant la gamme de produits incluant équipements et métaux d'apport. - Assurer un support avant-vente, en ass

descriptif du posteEn tant que chargé(e) de la relation clientèle, vous serez l'interface privilégiée entre les clients et les équipes internes. Vous assurerez une gestion fluide des tâches administratives pour optimiser l'expérience client.Vos missions :- Réception et gestion des appels et mails clients sur leurs contrats (modifications, services, entretien)- Tri et traitement du courrier interne, gestion des Cartes Grises, suivi des contraventions client

descriptif du posteQuels défis captivants souhaite-voir relever en tant qu'Agent de maintenance (F/H) ?Au sein de la maintenance industrielle, vous assurerez la disponibilité des moyens de production sur site, en respectant les normes SSE et qualité.- Assurer la remise en service des équipements, incluant diagnostic, sécurisation et gestion des pièces nécessaires - Proposer des améliorations pour optimiser la sécurité et les fonctionnalités des équipements

descriptif du posteAu sein du service, vos missions sont les suivantes :Trésorerie :Création, dans outil bancaire, des RIB et virements des bénéficiaires pour plusieurs PDV (points de vente)Saisies comptables des virements bancaires émisGestion des espèces et chèques clients (collecte, rapprochement, remise en banque)Clients :Recouvrements créances clients comptants (VN/VO/APV) en appui des secrétaires de chaque serviceRecherches, saisies et réaffectations