48 offres d'emploi : assistant, Yvelines

descriptif du posteAfin de renforcer l'équipe Import/Export, vos missions sont les suivantes :Vente – Export :¿ Revue des contrats clients et suivi des offres de prix, avec le Responsable Commercial Zone ;¿ Saisie et suivi des commandes clients dans l'ERP ;¿ Coordination avec les équipes production et transport pour garantir délais et qualité ;¿ Suivi opérationnel des commandes ;¿ Préparation des documents d'exportation ;¿ Consultation et sélection des tra

descriptif du posteAu sein de l'équipe maintenance, votre rôle est pivot: il s'agit de réaliser l'organisation des tournées des techniciens de maintenance itinérants devant intervenir en maintenance préventive et curative sur sites clients. Afin de planifier au mieux ces tournées, vous prenez en compte plusieurs critères, liées aux contrats de nos clients, aux délais, aux compétences techniques des techniciens. Vous êtes en lien quotidien avec les équipes

descriptif du posteAu sein de la structure, vos missions sont les suivantes :Vous effectuez la Facturation et la gestion commerciale en relation avec les commerciauxVous émettez les factures clients et le suivi des paiements (si vous possédez des connaissances sous le portail Chorus Pro, c'est un plus).Suivi du recouvrement et des relances clients en collaboration avec le directeur de la structureEnregistrement des encaissements et gestion des comptes clie

descriptif du posteAu sein du service, vos missions sont les suivantes :- Saisie des demandes d'achats - Création et suivi des commandes, réception et suivi de la facturation (relance auprès des fournisseurs, gestion des dysfonctionnements divers liés aux commandes)- Traitement des documents (devis, suivi des contrats des marchés publics, engagements annuels des commandes mensuelles, bons de livraisons, certificats d'achèvement de travaux)- Apporter un app

descriptif du posteNous recherchons un(e) Gestionnaire ADV Export (H/F) pour prendre en charge :- La gestion administrative des ventes à l'international : prise de commande, suivi jusqu'à livraison, gestion des documents douaniers et des incoterms.•La coordination avec les services logistiques, transporteurs, douanes, clients étrangers : interface essentielle entre tous les acteurs.- L'utilisation d'un ERP (type AX) et d'un CRM au quotidien : suivi, report

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction, vous êtes le garant de la bonne exécution des process administratifs liés aux achats et reventes de véhicules du parc. Votre polyvalence et votre rigueur seront indispensables pour garantir la fluidité des opérations et la conformité réglementaire.Administration des Achats et ReventesVotre rôle central commence par la gestion des acquisitions : vous êtes chargé(e) du contrôle documentaire et du montage des dos

descriptif du posteAu sein de notre équipe commerciale, vous serez un pilier essentiel dans la gestion de nos opérations de vente. Vos tâches principales incluront La gestion complète des devis, commandes, transport, suivi et réclamations clients.La réalisation et le suivi des procédures administratives et logistiques de vente, tant en France qu'à l'international (documents d'expédition, contacts transitaires, etc.).L'interface fluide avec les différents s

descriptif du postePoste sédentaire axé sur l'administration et le traitement rigoureux des dossiers.Vos Missions- Gestion complète des dossiers clients : Saisie, mise à jour et modification des contrats dans le système.- Traitement des demandes clients : Tri et gestion des emails et des demandes via l'outil- Prise en charge des tâches spécifiques (Cartes Grises, suivi des contraventions).Les modalités :- Contrat : Intérim, 6 mois- Salaire : 28 à 30 K€ / a

descriptif du posteKliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés, nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes.Notre ambition ? La mise à l'emploi et le maintien à l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés.Nous recherchons pour l'un de nos clients, premier constructeur automobile de l'histoire à passer la barre des 30

descriptif du posteAu sein de l'équipe Administration des ventes/commerciale, vous aurez comme missions principales :- Gérer les devis, les commandes, le transport, le suivi, et les réclamations.- Réaliser et suivre les procédures administratives et logistiques de vente en France et à l'international (Documents d'expédition, contacts transitaire, etc...).- Faire l'interface avec les différents Services et les clientsprofil recherchéVous devez être titulair

descriptif du postePrêt(e) à transformer vos compétences en moteur essentiel au rôle d'Assistant commercial (F/H) ?Vous serez intégré.e à l'équipe Administration des Ventes pour gérer un portefeuille de clients Français et Internationaux. - Recevoir et répondre aux demandes de cotations grâce aux listes de prix ou chiffrages internes - Enregistrer les commandes dans l'ERP M3 et s'assurer de la bonne exécution des commandes dans les délais - Gérer la relati

descriptif du posteAu sein de l'équipe ADV vous aurez la charge d'un portefeuille clients : - Répondre aux demandes de prix ou de délai de la part de nos clients - Pour les commandes envoyées par nos clients (par mail, via un portail, ou par EDI) : effectuer la revue de commande pour s'assurer que la commande peut être traitée, enregistrer la commande dans l'ERP, envoyer l'accusé de réception au client - Répondre aux questions des clients liées à leurs com

descriptif du posteVous aidez aux activités d'organisation, de construction, de pilotage, de reporting de diverses actions métier et transversales. Vous effectuez également la consolidation des cahiers des charges, l'établissement des DA, le suivi des commandes et des réceptions. Vous réalisez le déclenchement des paiements, le pilotage du budget de sous-traitance et le lancement des contrôle élémentaires. Vous réalisez la gestion des demandes d'accès phys

descriptif du posteFonctions du poste- Présentation de la société et de ses offres de prestations en clientèle et en salons (conseils syndicaux, Assemblées Générales, réunionspubliques d'informations, syndics de copropriété, cabinets d'architecture et de maitrise d'œuvre, entreprises de travaux)- Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord / Reporting / Mise à jour des tableaux de production- Travail en collaboration avec le bu

descriptif du posteGestion administrative du Personnel : - Etablissement des contrats de travail, avenants, attestations Employeur, autorisation travail, etc…- Gestion des Embauches sur Onboarding pour les nouveaux arrivants, - Gestion des évènements dans Sélia (Success Factor) : Finalisation des embauches après le déroulé sur Onboarding, départs, changements contractuels, TPA, etc… - Suivi Administratif des salariés, - Gestion de la prévoyance des salarié

descriptif du posteAu sein du service commercial, vos missions sont les suivantes :- Réaliser l'accueil téléphonique et le premier traitement de la demande client- Être l'interface entre le client et l'Expert Commercial pour toute demande d'action commerciale- Etablir des devis et des offres de prix en lien avec les commerciaux- Saisir, contrôler et valider les commandes clients dans l'outil informatique CEGID Y2- Assurer le suivi de la commande jusqu'à la

descriptif du posteAu sein du service Contract Management, vous aurez comme missions :- Assurer les calculs des révisions de loyers financiers en cours et en fin de contrats.- Adapter la tarification aux consommations réelles observées, soit en cours de contrat et à la fin du contrat, lorsque l'usage des clients déroge aux conditions contractuelles.- Assurer la rentabilité des contrats de location.• Respecter et appliquer les procédures de l'entreprise.Vou

descriptif du posteVos principales missions seront:Inspecter, trier et disposer le matériel en appliquant les instructions et modes opératoires dédiés.Déballer et emballer la marchandise (Réception/Expédition).Réaliser les mouvements physiques du matériel d'une zone à l'autre en utilisant les moyens de manutention à sa disposition et réaliser les transactions informatiques associées.Réaliser les contrôles qualité produit et documentaires selon les instruct

descriptif du posteVos principales missions seront:- Informer, orienter et conseiller les salariés et leur manager, à partir de l'analyse des situations individuelles, sur les droits et les obligations de chacun- Réaliser l'ensemble des actes de gestion administrative concernant la situation des salariés sur le périmètre de responsabilité ( mouvements du personnel, éléments variable de paie, contrôle de paie,rémunération, voyage et déplacement...)- Assurer

descriptif du posteAu sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l' assistant(e) d'équipe facilite l' organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service. En rejoignant le client , vous vous verrez confier les missions suivantes au sein d'une éq

descriptif du poste- Gestion administrative du Personnel : - Etablissement des contrats de travail, avenants, attestations Employeur, autorisation travail, etc…- Gestion des Embauches sur Onboarding pour les nouveaux arrivants, - Gestion des évènements : Finalisation des embauches après le déroulé sur Onboarding, départs, changements contractuels, - Suivi Administratif des salariés, - Gestion de la prévoyance des salariés en incapacité de travail, longues

descriptif du posteAssurer l'intégration dans Pégase des mouvements relatifs aux contrats : clients, chantiers, ouverture/fermeture contrats, avenants, contacts…Vous gérez le tenue des dossiers clients/chantiers papier et numériques.Vous Réalisez la facturation dans Pégase des contrats et opérations ponctuelles. Vous saisissez les règlements clients et préparer les bordereaux de remises en banque. Vous effectuez les relances clients. Vous menez les procé

descriptif du posteRattaché au CCI, vous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de la direction industrielle du site.A ce titre, vous assurez des missions de coordination :- Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants,- Organiser les visites clients et les séminaires,- Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assis

descriptif du posteVos missions principales seront les suivantes :Assurer le suivi administratif des dossiers en phase d'étude, notamment la création des fiches résidence et le recensement des copropriétaires.Assurer le suivi administratif des dossiers en phase travaux, incluant le recensement, la réception et le traitement des documents pour le montage des prêts collectifs, ainsi que le dépôt des demandes de subventions.Répondre aux mails des copropriétai

descriptif du posteVos principales missions seront: Accueillir les chauffeurs et synchroniser les mises à quais, chargements et déchargements des transports.Respecter les réglementations et politiques en matière d'environnement, d'hygiène et de sécurité (EHS), ainsi que de qualité.Contrôler et réceptionner les marchandises (y compris la gestion des litiges).Contrôler les pièces sous inspection systématique.Décontamination des équipementsMettre en stock le

descriptif du posteAu sein de la Direction Opérationnelle du Groupe (couvrant notamment les Achats et la Transformation), vous assisterez un Vice-Président (VP). Vous serez la personne de confiance, chargée de faciliter et d'optimiser la gestion administrative des activités, dans un contexte de haute confidentialité.Vos responsabilités principales incluront :Gestion d'Agendas Complexes : Vous assurez la gestion et l'optimisation d'un agenda très challengea

descriptif du posteComment exceller en tant qu'Assistant ressources humaines (F/H) dans ce rôle stratégique et dynamique ?Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une structure dynamique - Assurez la gestion administrative du personnel, incluant l'établissement de contrats, le suivi des nouveaux arrivants et la gestion des événements RH via Sélia - Gérez les temps de travail en créant des d

descriptif du posteAu sein du service RH, vous serez en appui sur les missions administratives liées à la gestion du personnel, au suivi des intérimaires et au recrutement.Vous travaillerez en lien direct avec l'équipe RH déjà en place et participerez à :* La gestion des dossiers administratifs (embauches, départs, classement, courriers…)* Le suivi des intérimaires (recrutement, intégration, contrats)* Le support au recrutement (annonces, organisation des

descriptif du posteVotre rôle consiste à apporter un soutien administratif essentiel au Head of Supplier Operations et aux autres Directeurs de la fonction. Vous assurez le bon fonctionnement des activités et la coordination des flux d'information au sein d'une fonction clé du Groupe.Vos missions principales seront les suivantes :Assistanat de Direction : Gérer les agendas du Head et des Directeurs et organiser leurs déplacements (vols, trains, hôtels).Coo

descriptif du posteAu sein de la Direction Achats Groupe, vous assisterez le VP Directeur Opérations et Transformation.Descriptif de poste: - Gestion et optimisation d'agendas complexes- Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées- Organisation d'évènements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires..)- Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d