secrétaire comptable (f/h).

descriptif du poste

Accueil physique et téléphonique
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs (partenaires, entreprises,
fournisseurs, prestataires).
- Réceptionner les livraisons et les colis.
- Répondre au standard téléphonique, filtrer les appels

Gestion du courrier
- Réceptionner et scanner le courrier entrant.
- Enregistrer le courrier dans le tableau de suivi Excel.
- Répartir le courrier dans les différents services.
- Affranchir le courrier sortant.

Gestion administrative

- Télécharger les factures reçues par voie électronique.
- Compléter les informations nécessaires et les intégrer dans le logiciel de comptabilité (ELAP).
- Effectuer des travaux administratifs courants : photocopies, numérisation, diffusion de documents,
etc.

Gestion des moyens communs
- Gérer les réservations du véhicules et vélo de service.

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.

Très bon relationnel et présentation, organisation, rigueur et discrétion sont vos atouts pour réussir sur ce posteHoraires de travail

- Lundi au jeudi : 9h00 – 12h30 / 13h45 – 18h00
- Vendredi : 9h00 – 12h30 / 13h45 – 17h15

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à mantes, un(e) secrétaire comptable dans le cadre d'une mission en intérim d'un mois dans le cadre d'un remplacement pour congé d'été.