secrétaire comptable (f/h).

descriptif du poste

En tant qu'assistant/e comptable fournisseurs, vous êtes responsable d'un portefeuille de comptes pour les traitements quotidiens suivants en :
- Recherchant les informations nécessaires à un bon fonctionnement des flux associés,
- Garantissant la réalisation de ces travaux dans le temps imparti,
- Organisant un partage d'information avec un binôme pour savoir gérer les situations d'absence ou de surcharge,
- Alertant la hiérarchie des dysfonctionnements et problèmes.

Traitements standards généraux :
- Traitement du courrier,
- Saisie des pièces comptables,
- Classement et archivage dans l'esprit 5S,
- Traitement de toutes les demandes de remboursement de frais professionnels personnels de l'entreprise,
- Enregistrer les transactions financières selon les normes,
- Effectuer des travaux de soutien administratif/de comptabilité transactionnelle, tels que la tenue des grands livres et la saisie de données.

Traitements spécifiques à l'équipe Fournisseurs :
- Rechercher les "bons à payer" pour les factures non visées,
- Vérifier les "bons à payer" et assurer le respect des seuils de signatures fixés par la Direction,
- Saisir les factures manuellement ou assurer leur rapprochement avec les demandes d'achats SAP,
- Générer les propositions de paiement pour toutes les factures validées et faire la demande d'approbation auprès du Responsable Financier,
- Assurer l'ensemble de ces opérations dans les délais afin de bénéficier des réductions d'escomptes auprès de nos fournisseurs,
- Saisir les informations nécessaires à la déclaration d'échange de biens,
- Assurer la mise à jour des données fournisseurs dans SAP.

profil recherché

Titulaire d'un diplôme en comptabilité, vous disposez d'une première expérience en comptabilité fournisseurs.

Vous aimez le travail en équipe, vous êtes rigoureux, et vous maîtrisez les flux financiers, le logiciel SAP, ainsi que les outils informatiques (notamment le tableur EXCEL).

Si cette opportunité vous intéresse : envoyez-nous votre CV !

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, industrie leader de solutions et de services pour les installations électriques, un Assistant comptable F/H pour un contrat intérim immédiat jusqu'en Juillet 2026.