secrétaire (f/h).

descriptif du poste

Sous la responsabilité du référent RH du Conseil d'Administration, vous assurez la coordination administrative, financière et documentaire de l'association. Votre rôle est de fournir un soutien essentiel aux chargées de missions, tout en étant l'interface clé avec les adhérents.
Vos Missions Principales :
- Tenue du standard téléphonique ainsi que la gestion de la messagerie
- Mise à jour des fiche adhérent et création de fichier
- Suivi de dossier jeune agriculteur (envoi de dossier projet volume)
- Suivi des dossiers Carbone (suivi des diagnostic, suivi des formations et gestion des remboursements)
- Rédaction et relecture des courriers (réclamation...)
- Gestion et organisation logistique des réunions et assemblés généraux (convocation, réservation de salle...), suivi des émargements, la gestion des échantillons,
- Gestion des factures (classement), le suivi des paiements et cotisations.

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un BTS PME-PMI et avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire avec idéalement la connaissance du secteur agricole.
Vous êtes doté d'un bon relationnel, vous travaillez avec méthode et rigueur et vous avez une bonne communication écrite.
Vous maîtrisez les outils informatiques word, excel et le publipostage.
Randstad vous accompagne dans votre candidature!

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un/une Secrétaire (f/h) dans le cadre d'un remplacement congé maternité du 15 décembre jusqu'au 10 juin avec une coupure pendant les fêtes de fin d'année.

Le poste est à pourvoir sur Le Mans du lundi au vendredi avec une amplitude horaire de 8h30 à 17h.