secrétaire (f/h).

descriptif du poste

Principales tâches:

Activités de pointage

- Assurer le pointage administratif des agents, transférer et contrôler la cohérence du pointage. (absences, TS, primes, stages, relèves, ...)
- Vérifier, corriger et valider le pointage (journalier et motifs d'absence) de la population gérée transmis aux équipes du CSRH)
- Veiller à la bonne application de la réglementation
- Etablir le planning et les convocations des visites médicales et assurer le suivi des réalisations

Afin d'assurer la continuité de l'activité, peut être sollicité pour apporter ponctuellement son soutien à un secrétariat d'un autre centre de maintenance notamment sur les activités de pointage.

Activités administratives

- Assurer le secrétariat de l'entité : diffusion du courrier, archivage, gestion et commande des fournitures de bureau, création et mise à jour de la documentation interne ...
- Veiller à la diffusion de l'information et à l'affichage réglementaire
- Renseigner les agents sur leurs démarches administratives
- Mettre à jour et diffuser le tableau de permanence ou astreintes
- Assurer l'accueil des interlocuteurs du centre
- Gérer les commandes e-proc
- Assurer le suivi et édition des cartes d'habilitations

Ce poste, basé à Montreuil est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 1 mois

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac+2 RH, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire
- Connaissances de la règlementation en lien avec le pointage et la paie
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, OUTLOOK)
- Connaissance des outils informatiques métier (outils interne entreprise : Chronéo, Rhapsodie, ESMEIST, i-Proc, AGORA)
- Capacité d'organisation et gestion des priorités

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un secrétaire RH (F/H)