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vous assurez la fluidité de la gestion administrative de l'agence sur une base de 25 heures par semaine. Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :
Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, rédaction de comptes-rendus et archivage numérique.
Support opérationnel : Suivi des dossiers clients, mise à jour des plannings d'intervention et interface avec les différents prestataires de santé.
Gestion documentaire : Contrôle de la conformité des documents administratifs et suivi rigoureux des indicateurs de l'activité.
Conditions de travail :
Vous intégrez une équipe à taille humaine où la polyvalence et l'esprit d'entraide sont essentiels. Le poste est basé à Orthez avec des horaires de bureau réguliers. Vous bénéficiez d'un environnement de travail stimulant au sein d'un secteur porteur et valorisant.
Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise dans le domaine médical ou médico-social.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office) et possédez d'excellentes capacités rédactionnelles. Votre sens de l'organisation, votre discrétion face aux données sensibles et votre capacité à gérer les priorités avec autonomie seront vos meilleurs atouts pour réussir cette mission.
Nous recherchons pour le compte de notre client, une structure dynamique spécialisée dans le secteur de la santé et du service à la personne basée à Orthez, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) pour renforcer son équipe de gestion.
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Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, rédaction de comptes-rendus et archivage numérique.
Support opérationnel : Suivi des dossiers clients, mise à jour des plannings d'intervention et interface avec les différents prestataires de santé.
Gestion documentaire : Contrôle de la conformité des documents administratifs et suivi rigoureux des indicateurs de l'activité.
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Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise dans le domaine médical ou médico-social.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office) et possédez d'excellentes capacités rédactionnelles. Votre sens de l'organisation, votre discrétion face aux données sensibles et votre capacité à gérer les priorités avec autonomie seront vos meilleurs atouts pour réussir cette mission.
Nous recherchons pour le compte de notre client, une structure dynamique spécialisée dans le secteur de la santé et du service à la personne basée à Orthez, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) pour renforcer son équipe de gestion.
De votre candidature jusqu'à votre prise de poste, découvrez comment randstad vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
Nous vous tiendrons informés lorsque nous aurons des offres d'emploi similaires. Les informations recueillies permettent de vous envoyer les alertes email correspondant à votre demande.
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