secrétaire/hote d'accueil (f/h).

description.

résumé

  • fréjus, var
  • 12,31 € par heure
  • intérim
  • BAC+2
  • 1 année(s)
publié le 3 juillet 2026
    nombre de postes
    1
  • secteur
    btp
  • numéro de référence
    001-WM-1757833_01C

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descriptif du poste


Rattaché(e) directement au responsable administratif et comptable, vous serez le point de contact privilégié des clients, fournisseurs et équipes terrain.

Vos missions principales :

- Gestion des Accès Chantiers : Réalisation, suivi et envoi des demandes d'accès et des dossiers administratifs obligatoires pour nos différents chantiers.

- Gestion commerciale : Saisie des bons de commande et suivi de la facturation premier niveau.

- Accueil & Communication : Accueil physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique (filtrage, orientation des appels).

- Secrétariat courant : Rédaction de courriers, d'e-mails et mise en forme de documents professionnels.

- Gestion documentaire : Traitement du courrier (arrivée/départ), tri, classement rigoureux et archivage des dossiers.

Horaires du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h (35 heures).

profil recherché


Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée. Une connaissance du secteur du BTP est un vrai plus !
Compétences : maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook). Excellente expression écrite et orale.
Qualités : sens de l'organisation, rigueur, réactivité et un excellent sens du relationnel. Vous savez gérer les priorités avec le sourire.

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Secrétaire/Hôte d'accueil h/f

descriptif du poste


Rattaché(e) directement au responsable administratif et comptable, vous serez le point de contact privilégié des clients, fournisseurs et équipes terrain.

Vos missions principales :

- Gestion des Accès Chantiers : Réalisation, suivi et envoi des demandes d'accès et des dossiers administratifs obligatoires pour nos différents chantiers.

- Gestion commerciale : Saisie des bons de commande et suivi de la facturation premier niveau.

- Accueil & Communication : Accueil physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique (filtrage, orientation des appels).

- Secrétariat courant : Rédaction de courriers, d'e-mails et mise en forme de documents professionnels.

- Gestion documentaire : Traitement du courrier (arrivée/départ), tri, classement rigoureux et archivage des dossiers.

Horaires du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h (35 heures).

profil recherché


Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée. Une connaissance du secteur du BTP est un vrai plus !
Compétences : maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook). Excellente expression écrite et orale.
Qualités : sens de l'organisation, rigueur, réactivité et un excellent sens du relationnel. Vous savez gérer les priorités avec le sourire.

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