secrétaire/standardiste (f/h).

descriptif du poste

Vos missions principales :

1. Ambassadeur(drice) de l'accueil :
- Assurer l'accueil physique des clients et partenaires avec courtoisie et distinction.
- Orienter les visiteurs et gérer les flux au sein du cabinet.

2. Maîtrise du standard téléphonique :
- Réceptionner, filtrer et transférer les appels vers les collaborateurs concernés.
- Prendre des messages détaillés et assurer un suivi rigoureux des communications urgentes.

3. Support administratif & Organisation :
- Gérer le courrier (papier et électronique) : réception, tri et distribution.
- Rédiger des courriers, des comptes-rendus et assurer la mise en forme de documents.
- Tenir les agendas des avocats et organiser les prises de rendez-vous.

4. Logistique interne :
- Préparer et mettre en place les salles de réunion.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et le suivi des dossiers/registres internes.
- Trier, classer et archiver les pièces administratives pour garantir la fluidité de l'information

Rémunération : fourchette annuelle de 22 800€ bruts, à 24 000€ bruts, soit une fourchette mensuelle de 1 900€ bruts, à 2 000€ bruts sur une base de 35h hebdomadaire.

Horaires : 09h00 - 12h30, puis 14h00 - 17h30 du lundi au jeudi, fin à 17h le vendredi

profil recherché

Profil recherché
Compétences : Vous possédez une excellente expression orale et une orthographe irréprochable. La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est indispensable.

Savoir-être : Vous faites preuve d'une discrétion absolue (respect du secret professionnel) et d'une présentation soignée. Votre sens de l'organisation et votre réactivité vous permettent de gérer les priorités avec sérénité.

Expérience : Une première expérience en cabinet de conseil, d'avocats ou en hôtellerie de luxe serait un véritable atout.

à propos de notre client

Pour le compte de l'un de nos clients, un cabinet d'avocats reconnu pour son expertise et son professionnalisme, nous recherchons un(e) Secrétaire - Chargé(e) d'Accueil dans le cadre d'un CDD de 3 mois.

Véritable vitrine du cabinet, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne et assurez un accueil d'excellence auprès d'une clientèle exigeante.