Rejoignez une équipe dynamique pour soutenir efficacement un Directeur en assurant la coordination des activités quotidiennes et la gestion administrative.
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur, incluant les rendez-vous, communications et événements professionnels - Organiser la documentation, assurer le suivi des dossiers et gérer l'archivage de manière efficace - Rédiger et diffuser des supports de communication, tout en facilitant la transmission d'informations à l'interne et à l'externe.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
profil recherché
Assistant (F/H) avec 2 ans d'expérience, vous assurez organisation, gestion documentaire et communication efficace du Directeur.
- Maîtrise de l'organisation d'agendas et de la gestion des communications prioritaires - Gestion rigoureuse des documents et archivage en versions physique et numérique - Excellente capacité à préparer et organiser événements professionnels et déplacements - Connaissance du Pack Office et d'outils collaboratifs indispensable, certificat Assistant(e) apprécié
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant.
Poste à pourvoir en intérim sur le secteur Ollioules.
descriptif du poste
Rejoignez une équipe dynamique pour soutenir efficacement un Directeur en assurant la coordination des activités quotidiennes et la gestion administrative.
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur, incluant les rendez-vous, communications et événements professionnels - Organiser la documentation, assurer le suivi des dossiers et gérer l'archivage de manière efficace - Rédiger et diffuser des supports de communication, tout en facilitant la transmission d'informations à l'interne et à l'externe.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
profil recherché
Assistant (F/H) avec 2 ans d'expérience, vous assurez organisation, gestion documentaire et communication efficace du Directeur.
- Maîtrise de l'organisation d'agendas et de la gestion des communications prioritaires - Gestion rigoureuse des documents et archivage en versions physique et numérique - Excellente capacité à préparer et organiser événements professionnels et déplacements - Connaissance du Pack Office et d'outils collaboratifs indispensable, certificat Assistant(e) apprécié
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant.
Poste à pourvoir en intérim sur le secteur Ollioules.
qualification
Assistant de direction (F/H)
niveau d'expérience
2 année(s)
niveau d'étude
BAC+2
partager cette offre.
notre process de recrutement.
De votre candidature jusqu'à votre prise de poste, découvrez comment randstad vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
1 sur 7
votre candidature.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
2 sur 7
votre sélection.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
3 sur 7
votre inscription.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
4 sur 7
votre entretien.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
5 sur 7
votre préparation.
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
6 sur 7
votre nouveau travail.
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
7 sur 7
votre parcours.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
descriptif du posteOrganisation et Support du Directeur :Vous faites preuve d'une grande rigueur dans la gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du Directeur (planification des réunions, gestion des courriers, e-mails et congés).Vous assurez un rôle de filtre en réceptionnant et en qualifiant les appels téléphoniques, ainsi qu'en accueillant physiquement les visiteurs et les rendez-vous.Vous organisez et préparez la logistique complète des év
descriptif du posteOrganisation et Support du Directeur :Vous faites preuve d'une grande rigueur dans la gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du Directeur (planification des réunions, gestion des courriers, e-mails et congés).Vous assurez un rôle de filtre en réceptionnant et en qualifiant les appels téléphoniques, ainsi qu'en accueillant physiquement les visiteurs et les rendez-vous.Vous organisez et préparez la logistique complète des év
descriptif du posteRattaché(e) au Directeur/Responsable de Département, vous assurez l'ensemble des missions d'assistance administrative, logistique, communicationnelle et d'organisation pour garantir l'efficacité opérationnelle de la Direction.Vos Responsabilités Clés1. Gestion et Organisation (Agenda & Logistique)Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur (rendez-vous, déplacements, congés, communications).Assurer l'accueil physique, filtrer les ap
descriptif du posteRattaché(e) au Directeur/Responsable de Département, vous assurez l'ensemble des missions d'assistance administrative, logistique, communicationnelle et d'organisation pour garantir l'efficacité opérationnelle de la Direction.Vos Responsabilités Clés1. Gestion et Organisation (Agenda & Logistique)Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur (rendez-vous, déplacements, congés, communications).Assurer l'accueil physique, filtrer les ap
descriptif du postePour la Direction des Services, et plus spécifiquement la Direction Ingénierie de Maintenance, votre mission consiste à :Vous organisez et planifiez l'activité rechanges et les approvisionnements.Vous garantissez l'efficacité des processus d'identification des rechanges.Vous assurez la satisfaction client en respectant les délais et jalons programme.Vous garantissez l'acceptation des rechanges lors des inspections avec le client.Vous ass
descriptif du postePour la Direction des Services, et plus spécifiquement la Direction Ingénierie de Maintenance, votre mission consiste à :Vous organisez et planifiez l'activité rechanges et les approvisionnements.Vous garantissez l'efficacité des processus d'identification des rechanges.Vous assurez la satisfaction client en respectant les délais et jalons programme.Vous garantissez l'acceptation des rechanges lors des inspections avec le client.Vous ass
recevez nos offres par email.
Nous vous tiendrons informés lorsque nous aurons des offres d'emploi similaires. Les informations recueillies permettent de vous envoyer les alertes email correspondant à votre demande.