assistant adv/logistique (f/h).

descriptif du poste

Vos missions principales sont :

-> Gestion des commandes internationales (Danemark)
Mettre à jour les référentiels produits (nomenclatures de mélanges) et les niveaux de stock
Saisir les demandes d'allocation pour la production de mélanges (avec vérification de la nomenclature) et la mise à disposition de produits purs
Vérifier les allocations reçues, notamment les prix d'achat
Vérifier la conformité des étiquettes

- Processus commande/livraison/facturation
Mettre à jour les prix de vente.
Saisir et enregistrer les commandes de vente.
Élaborer et planifier les livraisons.
Organiser le transport, incluant l'envoi du bon de livraison aux parties prenantes (expédition et transporteur).
Rapprocher le bon de livraison avec la note d'expédition du fournisseur.
Assurer le suivi des livraisons et informer les clients (prise de rendez-vous).
Établir la facturation client et envoyer les factures par email.

- Gestion des factures fournisseurs et erreurs de prix
Vérifier les factures des fournisseurs.
Gérer les erreurs de prix d'achat en demandant des régularisations par email et en enregistrant les avoirs/factures d'achat en frais annexes.

-> Gestion des commandes Nationales
Saisir et suivre les ordres de fabrication pour le conditionnement et le reconditionnement.
Saisir les commandes de vente et les transmettre au site de production.
Créer le bon d'expédition.
Assurer le suivi des livraisons et informer les clients.
Facturer les commandes de vente et envoyer la facture par email

-> Gestion des commandes autres fournisseurs
Saisir la commande de vente.
Effectuer la facturation et envoyer la facture au client par email.
Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.

profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2/3 en Commerce International, Logistique, ou Administration des Ventes et/ou justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Vous faites preuve d'une bonne dynamique et d'un sens aigu des priorités pour organiser votre travail de manière efficace. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer les urgences et à travailler dans un environnement changeant, faisant preuve d'une grande adaptabilité.

Vous possédez un excellent niveau d'anglais (écrit et oral) pour interagir avec des partenaires internationaux.
La maîtrise d'une autre langue (l'espagnol serait un atout majeur) est un plus très apprécié.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, leader mondial dans la sélection et la production de semences de gazon, un Assistant ADV/Logistique F/H.

Prise de poste dès que possible.