assistant adv (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) au Responsable ADV & Logistique – Référent Achat, vous jouez un rôle clé au sein de notre service administratif. Votre mission principale est de réaliser l'administration des ventes, de la prise de commande jusqu'à l'organisation et le suivi de la livraison.

vos missions principales :
Vous interviendrez sur l'ensemble de la chaîne commerciale et logistique :
Gestion des commandes : Prise, saisie et transmission des commandes à la production et au service qualité.
Logistique et Transport : Organisation et suivi des livraisons, édition des bons de livraison et gestion des documents de transport.
Facturation et Litiges : Vérification et saisie des factures, facturation client et gestion des éventuels litiges suite à la livraison.
Gestion des stocks : Veille au bon approvisionnement des stocks extérieurs, vérification des stocks de fin de mois et préparation de la PLV.
Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.

Vous travaillerez en relation fonctionnelle avec l'ensemble des collaborateurs du site,les autres sités associés, ainsi que les clients, fournisseurs et transporteurs.

Conditions de poste:
Du lundi au vendredi
Horaires : poste plutôt du matin 8h-12H

profil recherché

Votre profil :
Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils informatiques de gestion commerciale et bureautique. Vous possédez des connaissances en gestion commerciale, logistique, ainsi qu'en réglementations douanières.
Qualités relationnelles : Vous savez présenter une information claire et concise (orale et écrite) et adapter votre communication à votre interlocuteur. Vous êtes capable de créer une relation de confiance avec les prospects et clients.
Organisation : Vous savez gérer les délais, les priorités et vous adapter aux aléas.
Le respect des règles : Vous veillerez au respect de l'ensemble des règles définies en matière de qualité, d'hygiène, de sécurité et d'environnement.

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à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) des ventes (ADV) (F/H) pour l'un de nos clients basé à Réalmont (81).